En tant que secrétaire médical·e en dermatologie, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du service. Vous assurez le lien entre les patient·e·s, l’équipe médicale et les partenaires internes et externes, garantissant ainsi une prise en charge administrative rigoureuse, humaine et continue.
Grâce à votre travail, les consultations, le suivi médical et l’activité académique du service se déroulent de manière fluide, structurée et fiable, contribuant directement à la qualité des soins et à la continuité du parcours patient.
Vos responsabilités Assurer le support administratif quotidien auprès des dermatologues et de l’équipe médicale :
Rédaction, dactylographie, mise en page et classement de courriers, rapports médicaux et procès-verbaux
Gestion et coordination des agendas médicaux
Planification de l’activité médicale en collaboration avec les chefs de clinique et de service
Transmission claire et structurée des informations vers les équipes médicales et administratives
Réalisation de tableaux de suivi (Excel : encodage, formules, statistiques de base)
Participer au fonctionnement académique et scientifique du service :
Mise en forme de documents scientifiques (abstracts, articles, posters, présentations PowerPoint)
Gestion administrative liée à l’accréditation des médecins
Participation à l’organisation des stages des étudiant·e·s en médecine
Contribuer activement à l’ accueil et à l’accompagnement des patient·e·s :
Accueil téléphonique et physique des patient·e·s et des intervenant·e·s externes
Gestion des prises de rendez-vous, y compris à la sortie des consultations
Encodage et vérification des données administratives et mutualistes
Gestion d’une caisse dans le respect strict des procédures
Collaboration avec les assistant·e·s sociaux·ales afin de soutenir les patient·e·s en situation de vulnérabilité financière
Participer à l’ amélioration continue du service :
Contribution à l’élaboration, la mise à jour et la standardisation des procédures internes
Vos talents Un graduat ou un bachelier, idéalement à orientation administrative ou médicale
Une expérience dans une fonction administrative, de préférence en milieu hospitalier ou médical
Une très bonne connaissance d’une des langues nationales et êtes disposé·e à apprendre la seconde
Vous êtes Organisé·e, rigoureux·se et capable de prioriser vos tâches en toute autonomie
Proactif·ve et polyvalent·e, à l’aise dans un environnement aux missions variées
Doté·e d’un excellent sens du contact, de l’accueil et de la communication
Résistant·e au stress, capable de garder votre efficacité dans un contexte à forte activité
Discret·e, fiable et respectueux·se de la confidentialité médicale
Attentif·ve aux patient·e·s et sensible aux réalités humaines du milieu hospitalier
Vous maîtrisez La terminologie médicale et une orthographe soignée
Les outils de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
La gestion administrative de dossiers médicaux et le suivi de plannings complexes
L’accueil et l’orientation des patient·e·s dans une logique de qualité et de continuité des soins
Notre ADN employeur En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à garantir des soins de qualité pour toutes et tous. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et respectueux, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, collaboration, engagement et ouverture au changement.
Ce que nous vous offrons Barème charte sociale – B1/2/3 (temps plein) : Min. : 33.539,17 € indexés
Max. : 50.067,46 € indexés
Un package attractif : chèques repas, remboursement des transports en commun, indemnité vélo, crèche, prime annuelle, assurance pension.
Des perspectives d’évolution : formations continues, accompagnement sur le terrain et possibilités de mobilité interne au sein du réseau IRIS.
Un travail porteur de sens : un rôle au cœur du parcours patient, au sein d’un hôpital public reconnu.
Un cadre de travail humain : équipes pluridisciplinaires, diversité des profils, collaboration entre métiers et volonté d’amélioration continue.
Rejoignez-nous ! Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi ?
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Company description Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patient·es aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratif·ves ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateur·rices motivé·es et porteur·euses des valeurs de l'institution. Vous avez envie d’évoluer dans un secteur d’avenir, dans une institution qui vous permettra d’évoluer dans votre fonction et votre carrière ?
Alors vous êtes au bon endroit ! Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes.
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