De vacature: Payslips Coordinator
We zijn op zoek naar een gedetailleerd en accurate kandidaat die verantwoordelijk zal zijn voor het volledige maandelijkse loonverwerking, in nauw overleg met de sociaalsecretaris.
* Geheel proces loonverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de complete loonverwerking vanuit concept tot uitbetaling, inclusief controles en verwerking van arbeidsongeschiktheid, salarisopnames, e.d.
* Geavanceerde personeelsadministratie: Van het beheren van medewerkerbestanden tot de nauwkeurige verwerking van gegevens voor tijdige salarisbetalingen.
* Rol als adviseur: Je zult de interne contactpersoon zijn voor vragen over sociale wetgeving, procedures en regelgeving, en adviseren proactief.
* HR-rapportage en projecten: Je houdt de data bij voor strategische HR-rapportage en draagt actief bij aan belangrijke HR-projecten (bijv. trainingen, sociale verkiezingen).
Je zal ook:
* Vragenlijsten volgen op individueel niveau en contact onderhouden met externe dienstverleners.
* Zichzelf op de hoogte stellen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van payroll- en administratieve processen.
Wat we eisen:
* Een minimum van 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
* In-depte kennis van loonverwerking en tijdsregistratie is essentieel.
* Ervaring met Acerta Connect en Protime is een plus.
* Een uitgebreide kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidswetgeving is onmisbaar.
* Kennis van PC200 is een pre.
Jij bent een nauwkeurig en discreet professional die werkt op eigen initiatief en gestructureerd. Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en administratieve processen, en ben gemotiveerd om workflows te optimaliseren en digitaal te maken. Flexibiliteit en klantgerichtheid karakteriseren je in een dynamisch en variabel werkgebied. Een uitstekende beheersing van MS Office en vloeiend communiceren in beide Nederlands en Frans zijn cruciaal.