En tant que secrétaire administrative vos taches seront:Gestion des documents des assistants (vérification, rappel, envoi à la signature et au ministère) : carnets de stages, des plans de stages, conventions.Gestion des affectations des assistantsGestion des diplômes et certificats, y compris pour les candidatures (non-)européennesGestion des cours de l'enseignement et des examensContact avec les maîtres de stage du réseauPlanning des assistants (encodage des absences et des gardes)Organisation des travaux de masterOrganisation pour les évaluations des MACCSEncodage de toutes les cotes pour la validation des annéesOrganisation du concours et des examensProfilQualifications et expériences requises :Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience comme secrétaire.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.Compétences essentielles :Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.Vous avez un esprit logique, êtes organisé.e et faites preuve de rigueur.Atouts complémentaires :Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.Spécificité du posteCDR de décembre 2025 à septembre 2026AvantagesUn package salarial attractifLa reprise et valorisation de votre anciennetéUne offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'annéeUne intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)Bien-être et qualité de vieUn accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…) Environnement de travail et développementUne fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologieUne ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interneDes opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.Engagement et développement durableUn hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durableCritères candidatNiveau d'expérience min. requis1 à 3 ans