Tijdelijk administratief bediende - TIJDELIJK TOT FEBRUARI 2027
Diegem |Tijdelijk administratief bediende | Deeltijds: 50-60% | snelle opstart mogelijk !
Over de organisatie
Onze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een deeltijds administratief bediende zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 10 personen waarbij je deeltijds administratieve ondersteuning zal bieden tot februari 2027. De werkuren zijn onderling af te stemmen, maar is in totaal 20-25u per week waarbij de voormiddagen het belangrijkste moment zijn om aanwezig te zijn op het werk. Zodra je na een uitgebreide opleiding zelfstandig kan werken is er ook een mogelijkheid om thuiswerk in te lassen.
Jouw nieuwe functie
Voor deze tijdelijke job als deeltijds administratief bediende zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die verschillende teams ondersteunt bij dagelijkse administratieve en operationele taken. Het gaat om een gevarieerde ondersteunende functie waarbij nauwkeurigheid, organisatie en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je collega’s ondersteunt binnen voorraadbeheer, orderverwerking en algemene administratie.
Takenpakket
1. Ondersteunen bij de planning
2. Voorbereiden en aanvullen van spreadsheets met stock- en verkoopgegevens
3. Verwerken van orders van nieuwe producten
4. Opvolgen van stockbeheer en uitvoeren van systeemcorrecties via interfaces tussen verschillende systemen
5. Controleren van facturen en vergelijken met bestellingen (prijzen, aantallen, documenten, …)
6. Nakijken of alle transport- en leveringsdocumenten correct ontvangen werden
7. Doorsturen en opvolgen van documenten richting interne diensten zoals boekhouding en regulatory affairs
8. Opstellen en verspreiden van rapporten
9. Aanmaken van nieuwe artikelen in het systeem
10. Beheer en opvolging van backorders
11. Ondersteuning bieden tijdens de jaarlijkse inventaris
12. Back-up ondersteuning voor customer service bij het aanmaken van nieuwe klanten of ingeven van bestellingen
13. Administratieve ondersteuning van de sales bij opvolging van geleverde stalen
Jouw profiel
Voor deze job als deeltijds administratief bediende zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:
14. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels
15. Je hebt een eerste werkervaring als administratief bediende, sales support, orderverwerking of backoffice.
16. Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.
17. Je bent communicatief en hebt graag sociale contacten (zowel intern als extern)
18. Tenslotte ben je ook leergierig en durf je vragen te stellen tijdens de opleiding
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant in Diegem kan voor deze tijdelijke job als deeltijds administratief bediende een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning.
19. Een tijdelijk interimcontract tot februari 2027
20. Loon afhankelijk van ervaring tussen 2500-3500 euro bruto / maand
21. Maaltijdcheques: 8 euro per dag
22. Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald