DescriptionHou je van structuur, overzicht en vink je graag dingen af? Krijg je voldoening van orde brengen in administratie en werk je graag met cijfers? Dan hebben wij een plek waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have.Voor onze logistieke afdeling zoeken wij een deeltijdse administratieve kracht facturatie die mee zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van transportdocumenten en facturen. Een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte voor balans.Jouw rol in een notendopAls facturatiebediende ben jij een onmisbare schakel tussen administratie, logistiek en klanten. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je krijgt duidelijke processen, een goede opleiding en een team dat klaarstaat. Wat ga je concreet doen?Facturatie & digitale verwerking Verwerken en digitaliseren van chauffeursdocumenten Beheren en actualiseren van gegevens in het facturatiesysteem Opstellen, controleren en versturen van transportfacturen Opvolgen van facturen volgens afspraken en vereisten Creditnota’s & uitzonderingen Aanvragen en opmaken van creditnota’s Opmaken van manuele facturen indien nodigAdministratie & samenwerking Beheren van de facturatiemailbox en opvolgen van vragen Regelmatig overleg met collega’s en je verantwoordelijke Meewerken aan een duidelijke en correcte archivering Periodiek rapporteren over de stand van zaken Af en toe ophalen van chauffeursdocumenten (volgens beurtrol) CompanyLogistieke partner voor de diepvriessector (industrie, retail of foodservice), waar ook stockage van goederen en stockbeheer mogelijk is. ProfileWie zoeken we?Je hoeft geen doorwinterde logistieke expert te zijn — wél iemand die graag gestructureerd werkt en trots is op correct werk. Je werkt nauwkeurig en houdt van overzicht Administratieve taken geven jou rust en focus Je kan goed omgaan met cijfers en herhaling Je werkt zelfstandig maar communiceert vlot Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na Je spreekt vlot Nederlands en Frans Basiskennis Engels is mooi meegenomen (Duits = plus) Goede kennis MS Office (Excel, Outlook, Word) Ervaring in logistiek of transport? xirbnpk Zeker een troef, geen must OfferWat hebben wij voor jou in petto? Deeltijdse functie (19u/week) met herkenbare structuur en ritme Grondige opleiding zodat je met vertrouwen kan starten Een internationale, stabiele organisatie met een menselijke aanpak Aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring Een job die perfect past in een evenwichtig en georganiseerd leven Ruimte om expertise op te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen