Bent u een georganiseerde en proactieve professional die meerdere taken tegelijk kan beheren? Wilt u uw vaardigheden inzetten voor een doel dat u nauw aan het hart ligt? Grijp dan deze unieke kans!
UW FUNCTIE:
Als Personal Assistant bent u de rechterhand van de directie. U zorgt voor optimale organisatorische en administratieve ondersteuning:
* Beheer en coördinatie van agenda’s met grote flexibiliteit om planningen aan onvoorziene omstandigheden aan te passen.
* Voorbereiding en opvolging van dossiers en presentaties voor diverse interne en externe vergaderingen.
* Zelfstandig beheer van e-mails en correspondentie.
* Organisatie van vergaderingen, actieve deelname en nauwkeurige verslaglegging.
* Coördinatie van reizen voor de directie.
* Beheer en planning van evenementen: u stuurt het volledige proces aan, van concept tot uitvoering, met een efficiënte coördinatie.
* Contactpersoon voor externe partners op verschillende niveaus om strategische en duurzame relaties te onderhouden.
* Diverse organisatorische en administratieve ondersteuning.
UW PROFIEL:
* NL, FR en ENG (zeer goede beheersing).
* Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Georganiseerd en nauwkeurig: u structureert uw werk en anticipeert op prioriteiten.
* Proactief en flexibel: u past uw planning snel aan veranderende omstandigheden aan.
* Stressbestendig: u beheert veeleisende situaties efficiënt en behoudt een hoog prestatieniveau.
* Digitale vaardigheden: u beheerst Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, enz.) en kunt ondersteunen bij het beheer van digitale tools.
* Dynamisch en autonoom: u neemt initiatief en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
* Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op een discrete en diplomatische manier met diverse gesprekspartners te communiceren.
* Affiniteit met de waarden die GAIA verdedigt en de wens om actief bij te dragen aan haar missie.
ONS AANBOD:
* Voltijds contract, bepaalde duur met het oog op een vast contract.
* Een sleutelfunctie met gevarieerde verantwoordelijkheden binnen een gepassioneerd en toegewijd team.
* De kans om uw vaardigheden in te zetten voor een nobel en betekenisvol doel.
* Een dynamische werkomgeving, waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
📩 Geïnteresseerd? Stuur uw CV en motivatiebrief naar rh@gaia.be.