ETM, Empowering ToMorrow’ s generation est une ONG, fondée en 1967, accréditée par le ministère de la Coopération au développement belge, qui travaille dans les pays du sud et soutient 18 partenaires.
Avec ces organisations partenaires dans les pays en développement, les nombreux membres et employés bénévoles en Belgique, ETM œuvre chaque jour en faveur du développement durable. ETM a l’ambition d’avoir un impact sur l’avenir des enfants les plus vulnérables en leur donnant les moyens, les connaissances et les savoir faires pour développer leur plein potentiel. Pour ce faire, nous ne mettons pas en place nous-mêmes des projets dans les pays partenaires, mais nous soutenons les initiatives locales de groupes de personnes. L'enfant est au cœur de notre action.
Le droit à l'éducation, la lutte contre les inégalités, la participation et la bonne gouvernance sont les principaux domaines d'activité d'ETM. Nous supportons actuellement principalement des projets dans 3 pays :
- RDC,
- Philippines
- Inde
Description générale du poste
En charge du suivi administratif des dossiers de l’association, vous ferez partie de l'équipe administrative de l'ONG et serez directement rattaché(e) au directeur.
Horaires et lieu de travail
- Contrat à mi-temps.19h par semaine-à durée indéterminée
- Horaires de travail : à convenir, avec une grande flexibilité dans les horaires de travail.
- Lieu de travail : siège de l'organisation sans but lucratif et à domicile (télétravail).
Description des tâches du poste
Au niveau du secrétariat : Tâches administratives (accueil, gestion appels, classements dossiers, rédaction mails et courrier, ...), être en relation fréquente avec les membres, les volontaires et les fournisseurs. Elle/il s'occupe des traductions, appui dans l’écriture de projets, rapportage et PV de réunions. Participe a la gestion comptable de l’ association, Participation à la stratégie et à la mise en œuvre de la communication de l'ONG. Il/elle contribue à l’élaboration des formes et le contenu de la communication interne et externe visant à faireconnaître l’ASBL et à faciliter ses relations. Diffuser des textes, des informations et des activités sur nos projets à travers notre site web, les réseaux sociaux et la publication trimestrielle dans les deux langues nationales.
Au niveau de la gestion des dons : Responsable du suivi des dons crédités et rapportage auprès des donateurs. Elle/il assure de manière autonome l'envoi des attestations fiscales par la poste.
Au niveau gestion de projet : suivi budgétaire et de résultats de projet. Control des justificatifs. Participation a la préparation des rapportages financiers et narratifs. Participation a l’ écriture de nouveaux projets en fonction des appels a projets des bailleurs et dans les temps impartis
Compétences
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur.
- Bonne connaissance du néerlandais et du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Bonne connaissance des programmes généraux de Microsoft
- Intérêt pour le secteur et la mission de l'association
- Très bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle
- Bonne connaissance en comptabilité
- Bonne connaissance en gestion de projet
- Valeurs clés : Consciencieux, aimant le contact et le travail en équipe, dynamique et rigoureux.
Conditions d'emploi
- Salaire selon les barèmes du secteur PC 329.03 et secteur OS
- Travail au cœur de Bruxelles, à 5 minutes à pied de la gare centrale
- Remboursement des frais de déplacement en transports publics
- Travailler au sein d'une petite équipe active et enthousiaste avec des possibilités de formation constante