Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.
In deze rol bied je algemene administratieve en planningsondersteuning aan het projectteam van Sarens Projects. Dankzij jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig verwerkt worden, waardoor de operaties vlot verlopen zonder verstoringen op de werf. Een gevarieerd takenpakket, een geweldig team en een aangename werksfeer… allemaal ingrediënten voor een hoge jobtevredenheid!
Bouw mee aan #Nothing too heavy, Nothing too high.
Om ons projectteam te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende die algemene administratieve ondersteuning zal bieden.
Jouw toekomstige verantwoordelijkheden:
1. Opstellen van planningen voor onze projectmanagers, werfleiders en supervisors voor diverse internationale projecten
2. Organiseren en communiceren van de planning voor supervisors en werfleiders
3. Aanmaken van aankooporders (PO’s) in SAP
4. Beheren van facturatieadministratie
5. Boeken van internationale reizen en accommodaties voor projectmedewerkers
6. Aanvragen van toegang tot werven (nationaal en internationaal), opstarten van visumaanvragen, verzamelen van persoonlijke documenten, enz.
7. Administratieve ondersteuning van projectmanagers: projectadministratie, opstellen van voortgangsrapporten, beheren van projectdocumentatie, enz.
8. Verzamelen en verwerken van gepresteerde uren
9. Verwerken van onkostennota’s
In deze functie rapporteer je aan de Project Group Manager
---
Dit ben jij.
We zoeken een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een ‘aanpakken en doorzetten’-mentaliteit, liever vandaag dan morgen. Je weet je werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent collegiaal, enthousiast en ondersteunt graag anderen waar nodig. Je communiceert duidelijk en effectief met collega’s en externe partners.
Profielvereisten:
10. Diploma secundair onderwijs of Bachelor
11. Ervaring als administratief medewerker in een dynamische, snel veranderende omgeving. Dankzij deze ervaring kan je operationele teams op de werf efficiënt informeren bij wijzigingen
12. Ervaring in een internationale omgeving in een gelijkaardige functie is een pluspunt
13. Sterke communicatieve vaardigheden: Nederlands & Engels – uitstekende kennis, Frans – goede kennis, Spaans en Duits – een troef
14. Vlot met standaard software (MS Office)
15. Kennis van SAP is een pluspunt
---
Voor wat, hoort wat.
Als Administratief Bediende bij Sarens Projects speel je een sleutelrol in het succesvol ondersteunen van onze projecten. Het afronden van administratieve taken, de variatie in je job en de fijne werksfeer zorgen samen voor veel werkplezier!
16. Vast contract: voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren
17. Wettelijke feest- en vakantiedagen + 12 bijkomende ADV-dagen
18. Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop…
19. Interessante doorgroeimogelijkheden op lange termijn, indien gewenst. #YouOwnYourFuture!
20. Leuke teamsfeer en behulpzame collega’s
21. Werkplaats: 1861 Wolvertem