Functie
Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:
Je staat in voor volgende taken;
In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
* Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.
* Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).
* Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.
* Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper".
* Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
* Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig
Profiel
* TSO diploma of bachelor diploma in een economische richting
* Ervaring met onthaal
* Je hebt de nodige drive en je bent pro actief
* Je werkt zeer nauwkeuring
* Nederlandstalig
* Hands- On
Wat je van ons krijgt
* Dagwerk
* Mooie verloning volgens ervaring
* Familliale omgeving
* Optie vast contract