Takenpakket
1. Boekhouding & Financiën
- Integratie en verwerking van financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central.
- Inboeken en controleren van in- en verkoopfacturen op juistheid en volledigheid.
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen, inclusief dagelijkse communicatie hierover met Internal Sales en de Aankoopafdeling.
- Opmaak, analyse en opvolging van agingbalansen van klanten, incl.:
Periodieke aanmaning
Afstemming met Internal Sales en Sales
- Opmaak en beheer van agingbalansen van leveranciers.
- Digitale en fysieke archivering van relevante e-mails, documenten en financiële dossiers.
- In samenwerking met het externe boekhoudkantoor:
voorbereiding van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers
opmaak van rapporten ter ondersteuning van managementbeslissingen
samenwerking t.b.v. jaarafsluitingen, audits en tussentijdse controles
2. Algemene administratie en budgetbeheer
- Bijhouden van juridische dossiers in samenwerking met de bedrijfsjurist (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer).
- Bijhouden van dossiers betreffende verzekeringen en wagenpark.
3. Personeelszaken (administratief)
- Administratieve verwerking van personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes…).
- Controle en opvolging van werkuren van werknemers en zelfstandigen, inclusief naleving van procedures.
- Opmaken, updaten en archiveren van arbeidsovereenkomsten.
- Uitvoering van formele HR-processen in samenwerking met Acerta (sociaal secretariaat).
- Ondersteuning bij loonberekeningen, afwezigheden en sociale documenten.
- Correcte archivering van alle HR-gerelateerde documenten en communicatie.
Profiel
Opleiding & Ervaring
Opleiding in boekhouding of relevante ervaring hierin. Bachelor in een boekhoudkundige of economische richting.
Ervaring met Microsoft Business Central of Navision is een belangrijk pluspunt.
Sterke kennis van Belgische boekhouding, btw-wetgeving en basis personeelsadministratie.
Goede kennis van MS Office.
Persoonlijke vaardigheden
Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie (lonen, commissies, contracten…).
Sterke link tussen persoonlijke competenties en de kernwaarden van Dôme Deco: ambitie, vertrouwen, geloof in het project en continue ontwikkeling.
Soft skills
Sterk communicatief en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen (Sales, Internal Sales, Aankoop, Directie).
Klantgericht en professioneel in contacten met leveranciers, klanten en externe partners.
Hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
Affiniteit met een creatieve/designomgeving is een pluspunt.
Ons aanbod
Een voltijdse tewerkstelling.
Verloning op maat en in lijn met ervaring.
Aangevuld met extralegale voordelen.
Een fijne werkplek binnen een groeiend bedrijf met een ambitieus team.
Ruimte voor on-the-job opleidingen om je skills verder uit te breiden.
Plaats van tewerkstelling
Dôme Deco
Meerkensstraat 42
3650 Dilsen-Stokkem
Solliciteren?
Stuur je cv per e-mail naar, t.a.v. de directie.
Over Dôme Deco
Dôme Deco is het interieurmerk voor een kosmopolitische designervaring. Van verfijnd hospitality-meubilair tot intrigerende accessoires.
Wij zijn gespecialiseerd in het ontwerp en de productie van kosmopolitische interieurcollecties voor hotels, restaurants, co-workingspaces en residentiële projecten. We werken samen met interieurarchitecten en de contractmarkt om verfijnde, hoogwaardige ontwerpen te leveren die internationaal inspireren. Dôme Deco wordt wereldwijd verdeeld via een retailnetwerk, met onze concept stores als kloppend hart.
Meer info:
Show more Show less