Actalys, une étude de notaires dynamique et innovante à Bruxelles, cherche un.e comptable pour son département comptabilité.
L'équipe comptabilité chez Actalys est composée de 2 personnes.
Vos tâches seront variées et vous les alternerez avec votre collègue.
1. l' encodage de documents liés à la comptabilité notariale (actes, factures de vente, factures d’achat, formalités hypothécaires, enregistrements, comptes bancaires, …),
2. la vérification et la mise en concordance des comptes courants auprès des diverses administrations,
3. le suivi des comptes clients et des comptes rubriqués,
4. l’encodage et le contrôle des paiements divers suite à la passation des actes,
5. la comptabilisation des fiches de frais d’actes suivant décompte des collaborateurs,
6. la vérification de la perception de l’enregistrement et hypothèques après actes ainsi que la vérification et clôture des dossiers,
7. la collaboration avec les notaires et les autres départements concernant les questions de comptabilité,
8. l’envoi de la déclaration TVA mensuelle,
9. la préparation de la clôture mensuelle,
10. la collaboration avec l’expert-comptable externe et le réviseur d’entreprise,
11. un backup des autres tâches comptables lors d’absences au sein du département,
12. la mise en place de processus de contrôle de gestion et le suivi de ceux-ci.
L’exécution de ces différentes tâches se fera en collaboration étroite avec votre collègue du département comptabilité
Le profil que nous cherchons
13. Vous êtes en possession d’un diplôme en comptabilité.
14. Une expérience de quelques années en comptabilité notariale est un sérieux atout.
15. Vous êtes francophone, la connaissance du néerlandais est un plus.
16. Vous êtes très rigoureux·se, organisé·e, autonome dans votre travail
17. Vous vous intégrez facilement dans une équipe, vous êtes sociable et avez l'esprit d'équipe
18. Vous avez le sens des responsabilités et êtes sensible au respect des délais.
Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Excel et Word). La connaissance d’un des programmes de comptabilité notariale (principalement SDP/Actalibra) est également un atout.
Nous offrons
19. Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
20. Une organisation de travail paperless et de tout nouveaux bureaux organisés en flex desk
21. Une formation continue et une attention à votre développement et épanouissement personnels
22. Une ambiance de travail conviviale, un véritable esprit d’équipe et diverses activités pour renforcer les liens avec les collaborateurs
23. Un horaire à temps plein de 37,5 heures avec possibilité de 1 jour de télétravail (après une période d’adaptation de minimum 9 mois)
24. Un contrat CDI, accompagné d’un package salarial intéressant (chèques-repas, assurance hospitalisation et pension, forfait télétravail, remboursement des transports en commun)
25. Mise à disposition d’un ordinateur portable et d'un téléphone mobile pour usage professionnel
26. Le statut d’indépendant.e est également possible.