We zoeken een gedreven Cost Control Specialist die onze klant bijstaat in regio Brussel.
Kostenbewaking, Forecasting & Budgetcontrole:
* Bepaal de projectbudgetstructuur op basis van het vastgelegde kostenbeheerplan en de WBS-structuren.
* Volg de kostenreserves op volgens het Cost Management Plan.
* Organiseer vergaderingen met budgetstakeholders om kosteninformatie te verzamelen en vast te leggen.
* Stel de kostengrondslag van het project op en volg afwijkingen ten opzichte van de budgetbaseline op (inclusief onderbouwing).
* Houd de kostenvoorspellingen op basis van voortgangsinformatie over het project bij (Earned Value Management), terwijl je voortdurend de input van het budget en de forecast in vraag stelt.
* Maak maandelijkse kostenrapporten aan het projectmanagementteam, inclusief vergelijking met de baseline, KPI's, enz., conform het Cost Management Plan.
* Verzamel facturatieaanvragen van aannemers en leveranciers en verkrijg goedkeuring voor betaling van de bevoegde personen.
Bijdrage aan planning- & budgetanalyse & rapportering:
* Analyse de impact van wijzigingen op planning en kosten.
* Voer analyses uit van de impact op planning en kosten bij gevraagde wijzigingen in het project.
* Documenteer deze analyse correct, bijvoorbeeld via het aanmaken van simulatieversies van de projectplanning.
* Verwerk goedgekeurde wijzigingsverzoeken in het budget en de budgetplanning, en archiveer de originele baselines correct.
* Rapporteer periodiek aan de Corporate Controlling-afdelingen, in nauwe samenwerking met de Projectplanner, Project Risk Manager en PM Officer.
Lessons learned & continue verbetering:
* Stel verbeteringen voor aan het beheer van projecten en programma's vanuit een kostenbeheersingsperspectief.
* Nemen een voortrekkersrol op als budgetexpert.
* Deel best practices met de projectteamleden.
* Coach projectteamleden in het beter inschatten van hun kosten.
* Vraag steeds de budgetinput.
Wat zijn uw profiel-eisen?
* Grondige kennis van MS Office (vooral MS Excel) en PowerBI.
* Kennis van infrastructuurprojecten.
* Kennis van projectmanagementmethodologie PMI/PMBOK is een pluspunt.
* Diepgaande kennis van technieken en methodologieën rond kostenbeheer.
* Vloeiend in het Engels. Goede kennis van Frans en/of Nederlands is een pluspunt.
* Proactief, sterk in communicatie en een teamspeler.
* Sterke interviewvaardigheden, om noodzakelijke kosten- en budgetinput kritisch te verzamelen.
Wat bieden wij?
* Ondersteuning bij de ontwikkeling van uw carrière.
* Gelegenheid tot netwerken met andere professionals tijdens onze meetups.