Payroll:
* Verwerking van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
* Opvolging van medische attesten, thematische verloven, sociale documenten en diverse aangiftes
* Uitvoeren van boekhoudkundige reconciliaties gelinkt aan payroll
Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van alle HR-processen:
* Coördinatie van onboarding en offboarding
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
* Up-to-date houden van HR‑software en personeelsdossiers
* Aanspreekpunt voor medewerkers rond lonen, afwezigheden, ziekte, policies en voordelen
* Maandelijks HR‑reporting (loonkost, absenteïsme...)
* Optimalisatie van bestaande HR-processen en workflows
Compensation & Benefits Support:
* Operationele opvolging van de bedrijfswagens
* Beheer van smartphones, laptops en ander IT‑materiaal
* Administratieve ondersteuning voor extralegale voordelen:
* Hospitalisatieverzekering
* Bonusplannen (CCT90, warrants)
* Andere elementen van het salarispakket
Operationele ondersteuning & Office Management
* Ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer
* Coördinatie van administratieve en logistieke noden van de CEO (agenda, reservaties, meetings...)
Je draagt bij aan de correcte financiële administratie:
* Opvolging van de mailbox invoices
* Controleren en verwerken van Belgische en internationale leveranciersfacturen
* Encoderingswerk voor verkoopfacturen en creditnota's
* Opzoeken en opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
* Verwerken van Visa-afrekeningen en updaten van betalingen in ERP en boekhoudsysteem
* Voorbereiding van Statbel‑aangiftes
De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die:
* Vlot schakelt tussen Frans en Nederlands, en zich comfortabel voelt om in al deze talen te communiceren met collega's, partners en het sociaal secretariaat.
* Een ervaren HR-generalist is, met sterke kennis van payroll in België (must) en bij voorkeur ook Frankrijk, en die moeiteloos nauwkeurige personeelsadministratie combineert met empathisch medewerkerscontact.
* Gestructureerd, betrouwbaar en discreet werkt, vooral wanneer het gaat om gevoelige gegevens, looninformatie en vertrouwelijke dossiers.
* Proactief meedenkt, snel anticipeert en energie haalt uit operationele HR, administratie en optimalisatie van processen.
* Digitale maturiteit heeft en zich thuis voelt in moderne HR‑software, ERP‑systemen en Excel.
* Van nature service-minded is, graag collega's ondersteunt en een positieve, warme sfeer helpt creëren.
* Flexibel en hands‑on is, en even graag HR-taken uitvoert als administratieve en financiële opvolging.
* Zich goed voelt in een snelgroeiende scale‑up, waar ownership, snelheid en een oplossingsgerichte mindset centraal staan.
* Een open en warme werkomgeving waar ook dieren meer dan welkom zijn.
* Een HAPI-bedrijfscultuur met teambuildings, evenementen en gezellige teamlunches.
* Flexibiliteit in telewerk en remote werken.
* Een competitief salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto‑onkosten en andere extralegale voordelen.