Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe.
Ce poste est à temps partiel de 40h/semaine, du lundi au vendredi. Nous souhaitons une personne flexible qui peut travailler entre 7h et 16h avec une pause non rémunérée de 30 à 60 minutes.
Sécurité d'emploi : Ce contrat est prévu pour 1 mois puis renouvelable.
Missions
L'Assistant(e) administratif/ve travaille en étroite collaboration avec nos Technico-Commerciales pour:
* Envoyer et suivre les bons de commande.
* Vérifier les prix fournisseurs et clients.
* Gérer et suivre les litiges clients et fournisseurs.
* Suivre les commandes, de la réception à la livraison finale.
* Contrôler et suivre les bons de livraison.
* Préparer et contrôler les expéditions.
* Gérer et suivre les commandes de stock.
* Coordonner avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison.
* Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
L'Assistant(e) administratif/ve soutient également le service Finances et Administration pour:
* Encodage des factures d'achat (simple).
* Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
* Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux.
* Gestion des commandes de frais généraux.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne expérimentée dans un poste similaire, ayant plus de 3 ans d'expérience dans une entreprise commerciale. La maîtrise du français et d'une autre langue (anglais) est indispensable. Une bonne connaissance d'un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100) est également souhaitée.
Nous recherchons quelqu’un de très rigoureux(e), organisé(e) et polyvalent(e).