Taakbeschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van contact met chauffeurs, planning, administratieve nauwkeurigheid en een dynamische werkomgeving?
Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse logistieke flow van een terminal? Dan is dit jouw kans.
Over de functie
Als Logistiek Administratief Medewerker word jij het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite in Gent.
Je werkt in een groeiend team dat instaat voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten (vrachtwagens, later ook schepen en treinen).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.
Jouw belangrijkste taken
1. Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.
2. Verwerking van transportdocumenten (o.a. CMR, douanedocumenten) en correcte registratie in de systemen.
3. Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
4. Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
5. Werken in Excel en (binnenkort) in een nieuw ATMS‑systeem waarvoor je opleiding krijgt.
6. Flexibele werkuren tussen 6:00 en 12:00 (rotatiesysteem) om dekking te bieden tot 20:00
Skills en vaardigheden
We zoeken iemand die ervaring heeft in transport/logistiek en graag schakelt tussen administratie, planning en operationeel contact.
Jouw profiel
7. Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten of logistieke administratie.
8. Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
9. Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus (durf is belangrijker dan perfectie).
10. Je bent stressbestendig, hands‑on en voelt je goed in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
11. Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel bij piekdrukte (20–60 trucks per dag).
12. Je bent sociaal, open en niet bang om chauffeurs of contractors aan te spreken.
13. Geen puur administratief profiel uit een andere sector — logistieke feeling is essentieel.
Aanbod
14. Vast contract
15. Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring: Starter met basiskennis: €2800 bruto 1–3 jaar ervaring: €3000–€3100 bruto Tot 10 jaar ervaring: tot €4100 bruto
16. Maaltijdcheques (€9 → €10 dit jaar), hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
17. Opleiding in het nieuwe ATS‑systeem.
18. Werken in een groeiende organisatie met familiale sfeer en korte lijnen