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Employé administatif fr/nl temps partiel

Charleroi
ASAP
Publiée le 13 mars
Description de l'offre

Qu'allez-vous faire?

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e à temps partiel. Voici un descriptif du travail à réaliser : OFFRES DE PRIX : -Suivi des mails entrant des demandes de prix – en NL / FR -Chercher la meilleur solution d’exécution pour le client. -Calculer les prix de location et/ou vente -Etablir une offre en bonne et due forme – en NL / FR – des textes de base dans Word sont disponible -Etablir des contrat annuel de location (= pour nos clients important) -Suivi des offres – téléphoner au client pour savoir ou on se situe par rapport au marché. -Dans des cas exceptionnel réunion de présentation avec le client (sur chantier ou bureau client) pour présenter notre matériel. -Prospection nouveau client – souvent par mail COMMANDES : -Suivi des commandes entrants NL/FR -Etablir la confirmation de commande en bonne et due forme NL/FR – des textes de base dans Word sont disponible -Etablir le bon de sortie pour le magasin, après vérification du stock disponible -Si nécessaire organiser le transport avec transporteur externe + solutionner les problèmes avec le transporteur. -Etablir les fiches de stock en chantier SUIVI DES COMMANDES: -Organiser, sur demande des clients, les contrôles de mise en service/assistance lors du montage sur chantier -Etablir sur demande du client des listings du matériel sur les chantiers en cours -Etablir des prix de rachats du matériel des chantiers en cours en tenant compte des locations déjà payées. -En cas de retour de matériel déterioré – hors d’usage, juger les frais de réparation et négocier avec le client le prix à facturer -Visite client si nécessaire – discutions en NL / FR (une connaissance du Anglais est toujours bon si la connaissance en NL est faible) GESTION DU STOCK -Tenir à jour le stock (entrants / sortants) -Si nécessaire, commande de matériel, après accord direction -Organiser les transports du matériel commandé. -Suivi des réparations au matériel Escalib

Qui êtes-vous? m/v/x

1. Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
2. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook et Word.
3. Vous avez une expérience dans une fonction administrative, commerciale ou logistique.
4. Vous travaillez de manière structurée et gardez facilement une vue d’ensemble sur plusieurs dossiers.
5. Vous êtes à l’aise dans le contact client et n’hésitez pas à prendre votre téléphone pour assurer un bon suivi.
6. Vous savez analyser une demande et proposer une solution adaptée.
7. Vous êtes autonome, organisé et orienté solutions.
8. Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence et l’esprit d’initiative sont valorisés.

Formation: pas d'application

Connaissances linguistiques: Vous parlez le néerlandais.

Attestations: pas d'application

Qu'est-ce que nous vous offrons?

9. Une fonction variée dans une entreprise technique reconnue où votre rôle a un réel impact dans la relation client et l’organisation des projets.
10. Un environnement PME dynamique avec une communication directe et une équipe accessible.
11. Un contrat à temps partiel avec une grande diversité de tâches administratives et commerciales.
12. Un salaire attractif en fonction de votre expérience.
13. Des chèques-repas.
14. Une collaboration stable avec des perspectives sur le long terme.

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