Secrétaire de Direction Senior (H/F/X) – Secteur Horeca FR/EN Bruxelles – Restauration collective & Service traiteurTemps partiel (30h/semaine) | CDI Vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et le suivi administratif dans un environnement dynamique ?Rejoignez une équipe à taille humaine, conviviale et engagée, où polyvalence, rigueur et sens du service font la différence. En tant que Secrétaire de Direction Senior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'établissement en apportant un soutien administratif, logistique et relationnel de haut niveau à la direction. Vos responsabilités Tâches comptables et administratives Contrôle des comptes et du chiffre journalier Émission et suivi des factures clients et fournisseurs Vérification des bons de livraison et réconciliation avec les factures d'achats Suivi des paiements clients et relances dans le cadre du credit control Suivi des événements Traitement des demandes entrantes Élaboration et envoi de devis, suivi des échanges avec les clients Coordination des événements confirmés avec la Floor manager & le Chef Exécutif Réponses aux questions des clients, suivi des appels et e-mails (boîte générale + boîte dédiée aux événements) Accompagnement des clients jusqu'au déroulement de l'événement Soutien à la Direction Assistance administrative directe auprès du CEO Appui opérationnel au bon déroulement du restaurant et des événements Suivi des relations avec les fournisseurs Support RH : publication d'offres, tri des candidatures, participation aux entretiens Profil recherché Profil senior avec plus de 15 ans d'expérience dans l'administration Compétences en comptabilité de base (contrôle, facturation, réconciliation, crédit control) Très à l'aise avec les outils informatiques Notions RH / payroll est un plus Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral Autonomie, proactivité et forte capacité d'adaptation Esprit d'équipe, polyvalence et sens du service client Motivation par l'excellence, la réussite collective et la satisfaction client Ce que nous proposons Contrat à temps partiel (30h/semaine) – du lundi au vendredi (pas de télétravail) Eco-chèques Pause de midi de 30 minutes avec repas offert Un environnement de travail stimulant et bienveillant Liberté d'exécution et autonomie dans vos missions Vacances planifiées : 4 semaines en été (juillet & août) + 2 semaines en hiver (décembre & janvier) Week-ends libres Un véritable équilibre vie privée / vie professionnelle Envie de rejoindre l'aventure ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : au moins 30 par semaine Avantages : Aide au transport quotidien Éco-chèques Événements d'entreprise Formations en entreprise GSM de fonction Indemnité kilométrique Ordinateur de fonction Uniformes fournis Expérience: Administration: 10 ans (Requis) Langue: Français (Requis) Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel