Intro departement:
De directie
People & Organisation
(P&O) speelt een strategische rol binnen de onderneming, zorgt voor een optimaal personeelsbeheer en de begeleiding van medewerkers tijdens hun hele loopbaan. Het draagt bij tot het creëren van een performante en inclusieve werkomgeving die in lijn is met de waarden van de organisatie
Binnen deze directie is het departement
Payroll Operations
verantwoordelijk voor het volledige en nauwkeurige beheer van alle loonprocessen. Het doel is ervoor te zorgen dat salarissen worden berekend, verwerkt en uitbetaald in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en intern beleid en de betrouwbaarheid van gegevens en de tevredenheid van werknemers wordt gegarandeerd
Voor ons departement P&O – Payroll Operations zijn wij op zoek naar een Payroll Operations Manager (m/v/x)
Job purpose:
Je zorgt voor een optimale werknemerservaring door te waarborgen dat werknemers op tijd en correct worden betaald, door hun kwalitatieve diensten te verlenen en door erop toe te zien dat loon en sociale voordelen op een auditeerbare en traceerbare manier worden beheerd in overeenstemming met het beleid en het wettelijke kader van Fluxys
Je job:
Als
Payroll Operations Manager
Sta je in voor de aansturing en coördinatie van a tot z van het beheer van de lonen en sociale voordelen voor alle ondernemingen van de groep in België
Ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden: je biedt concrete oplossingen of verwijst ze door naar de juiste HR-experts
Houd je toezicht op de loonadministratie: het configureren van payrolltools, kwaliteitscontroles en het beheren van specifieke berekeningen kennen voor jou geen geheimen
Zorg je voor de uitvoering, documentatie en vulgarisatie van wets- en beleidswijzigingen op het vlak van loon en voordelen en maak je het team bewust van de toenemende complexiteit van het domein
Werk je mee aan projecten voor de voortdurende optimalisering en verbetering van transversale HR-processen
Zorg je voor betrouwbare wettelijke en interne verslaggeving over gegevens in verband met loon en sociale voordelen
Sta je in voor het beheer, de begeleiding en de groei van je team: je stimuleert dialoog, moedigt mensen aan naar het grotere plaatje te kijken en aarzelt niet om attitudes in vraag te stellen om de collectieve prestatie te versterken
Je profiel
Je hebt een Master in Human Resources, Finance of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in loonbeheer, met een gedegen kennis van arbeids- en belastingrecht
Met 3 jaar ervaring in teambeheer kan je grenzen verleggen, delegeren en je medewerkers begeleiden, terwijl je een duidelijke visie behoudt op de ondernemingsdoelstellingen en ieders rol
Je hebt grondige kennis van het beheer van lonen en sociale voordelen
Je bent procesgericht, herkent snel de gevolgen voor en onderlinge relaties tussen de verschillende HR-processen en weet hoe je de werking ervan kunt optimaliseren.
Verder vraagt deze functie om:
Een analytische, methodische en zorgvuldige manier van werken, met oog voor detail
Sterke leiderschapsvaardigheden: je weet hoe je mensen bij elkaar brengt, teams aanstuurt en effectief samenwerkt met verschillende partners
Assertiviteit: je drukt je ideeën duidelijk uit, verdedigt je overtuigingen en weet je standpunten te laten gelden met respect voor die van anderen.
Het vermogen om te overtuigen en te beïnvloeden, om impact te hebben en mensen mee te nemen in je voorstellen
Een talent voor besluitvorming, zelfs in complexe en voortdurend veranderende omgevingen
Een hoge mate van autonomie, een feilloos reactie- en aanpassingsvermogen tegenover de uitdagingen van een veeleisende internationale omgeving
Een innovatieve geest en een echt verlangen om "out of the box" te denken: je stelt graag creatieve oplossingen voor
Uitzonderlijke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, waardoor je je in een multiculturele omgeving kunt ontplooien en diversiteit kunt waarderen
Het vermogen om solide transversale relaties op te bouwen en te onderhouden die samenwerking binnen de organisatie vergemakkelijken
Een goede beheersing van het Frans en Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt