* Je maakt uitvoeringsbonnen en bestellingen op in Coupa en/of SAP.
* Je stelt aankondigingen op voor geplande werken.
* Je volgt de voortgang van uitgevoerde werken op.
* Je beheert dossiers op een SharePoint-platform.
* Je bouwt een goed netwerk op en weet precies bij wie je terechtkunt voor specifieke vragen of interventies.
* Je behandelt ad-hocvragen van projectverantwoordelijken.
* Je bekijkt proactief de volgende stappen voor toekomstige projecten in overleg met de verantwoordelijken.
* Je volgt de facturatie op in samenwerking met het boekhoudteam en de projectverantwoordelijken.
* Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma in een administratieve richting
* Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken
* Je bent georganiseerd, met zin voor initiatief en kan op een nauwgezette en efficiënte manier werken
* Je bent assertief en in staat om efficiënt om te gaan met interne en externe stakeholders, zonder u te laten intimideren.
* Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet snel de juiste informatie terug te vinden.
* Je voelt je goed in een dynamische omgeving en werkt proactief.
* Je bent stipt en hebt een analytisch inzicht
* Het verwerken van uiteenlopende taken en grote hoeveelheden informatie schrikt je niet af
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
* Je werkt vlot met het MS Office pakket en kan snel nieuwe toepassingssoftware aanleren en beheersen Kennis van COUPA/SAP is een pluspunt
Facturering, Administratie, Frans, MS Office Suite, Management, Coupa, Netwerken, Nederlands, SAP, Organisatievermogen, Samenwerken