Beschrijving van de functie Als Office Administrator
ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en
bezoekers. Je speelt een sleutelrol in het beheer van
kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel
verloopt. Jouw takenpakket omvat: - Eerstelijnshulp (85%) - Jij
bent het aanspreekpunt voor huurders bij technische problemen. Je
registreert storingen en coördineert de oplossing met de juiste
partijen. - Vergaderzalen beheren - Je zorgt ervoor dat
vergaderruimtes tijdig en correct worden voorbereid, inclusief
technische ondersteuning en materialen. - Onthaal &
communicatie - Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en
zorgt voor een gastvrije en professionele eerste indruk. -
Administratieve ondersteuning (15%) - Je verwerkt dossiers, houdt
documenten up-to-date en ondersteunt collega's bij administratieve
taken. - Samenwerking - Je werkt nauw samen met een collega om een
vlotte kantoorwerking en klanttevredenheid te garanderen. Jouw
profiel - Opleiding & ervaring - Je hebt een diploma secundair
onderwijs in onthaal, administratie of een gelijkaardige richting
en minstens 2 jaar ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie.
- Talenkennis - Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
en een vlotte beheersing van Frans en Engels. - Klantgericht &
professioneel - Je hebt een gastvrije houding en weet hoe je
professioneel en oplossingsgericht communiceert. - Administratief
sterk - Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met MS Office (Word,
Excel, Outlook). - Leergierig & stressbestendig - Je blijft
kalm onder druk en past je flexibel aan nieuwe situaties aan. -
Affiniteit met vastgoed - Interesse in de vastgoedsector is een
pluspunt! Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen :
Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -
(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking - Een
voltijdse job (8:00 - 17:00) in Mechelen binnen een dynamische en
collegiale werkomgeving. - Een afwisselende functie met veel
verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. - Aandacht
voor work-life balance en een ondersteunend team. - Groei- en
ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele
vastgoedomgeving. (1)