Employé(e) back-up office 25h/semaine bilingue
Votre profil:
- Bilingue FR/EN
- Expérience requise
- Flexibilité des horaires
- Sens du commercial
- Gestion des portefeuilles-clients
Offre:
- Communication avec les fournisseurs : Échanger avec les fournisseurs pour la gestion des commandes, la négociation des prix, la résolution des problèmes liés aux livraisons...
- Traitement des commandes : Recevoir, traiter et enregistrer les commandes des clients, en veillant à la précision des informations.
- Gestion des stocks : Suivre et mettre à jour les niveaux de stock, anticiper les besoins en fonction des commandes et coordonner avec les équipes de production et de logistique.
- Suivi des expéditions : S'assurer que les produits sont expédiés en temps voulu, en vérifiant les itinéraires, en organisant les transports et en résolvant les problèmes éventuels liés à l'expédition.
- Gestion des documents : Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire, telle que les factures, les bons de livraison, les certificats de conformité en respectant les réglementations en vigueur.
- Coordination interne : Collaborer avec les équipes de production, de logistique, de vente et d'autres départements pour assurer une communication fluide et un alignement sur les objectifs.
- Veille réglementaire : Suivre les réglementations en matière d'import/export, d'étiquetage alimentaire, de sécurité des produits, etc., et s'assurer que l'entreprise est conforme aux normes en vigueur.
- Rapports et analyses : Préparer des rapports réguliers sur les activités du back-office, les performances des ventes, les niveaux de stock.