Ben jij een multitasker met sterke communicatieve vaardigheden die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt? Dan is deze rol als Office Manager in Antwerpen iets voor jou! Voor onze klant zijn we op zoek naar een flexibele en detailgerichte professional die het team ondersteunt.
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog!
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
1. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor soepel verloopt en ondersteunt medewerkers bij hun behoeften.
2. Je beheert inkomende communicatie en verwelkomt bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
3. Je onderhoudt sterke relaties met leveranciers en verhuurders voor het faciliteitenbeheer.
4. Je organiseert en coördineert reizen en accommodaties voor het team.
5. Je plant en faciliteert vergaderingen met passende catering en inspirerende ruimtes.
6. Je organiseert teambuilding evenementen en kantoorfeesten om de teamgeest te bevorderen.
Ben jij degene die wij zoeken? Dan herken je je in de volgende eigenschappen:
7. Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Office Assistant of Management Assistant.
8. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
9. Je bent proactief en werkt met precisie en oog voor detail.
10. Je beschikt over heldere communicatieve vaardigheden, waardoor de samenwerking met collega’s van diverse achtergronden verbetert.
11. Je bent flexibel en past je moeiteloos aan veranderingen in schema of richting aan.
12. Je plannings- en organisatievaardigheden zijn als goed getimede treinroosters, waardoor alles soepel en op tijd verloopt.
13. Je werkt in een dynamische, internationale organisatie waar veel belang wordt gehecht aan een fijne werksfeer.
14. Je hebt een gevarieerd takkenpakket.
15. Het gaat om een vaste job op parttime of 4/5e basis. Het uurrooster wordt in overleg bepaald.
16. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. Zo krijg je een verzekering, een laptop, een gsm met abonnement, eco cheques en fietsleasing.
17. Sector: Andere
Dit internationaal bedrijf is gelegen in een mooie buurt in Antwerpen centrum.