Votre mission
Contexte
Le CLICK (), créé par l’Université de Mons, est une plateforme d’innovation, qui combine un lieu, une équipe et une communauté dédiés à la stimulation de la créativité et à l’innovation, en particulier dans le domaine du numérique et des industries culturelles et créatives. En tant que plateforme d’innovation, l’objectif est d’offrir un point de contact et de rencontre entre les act·eur·rice·s professionnel·le·s, entrepreneur·e·s, innovateur·rice·s, créateur·rice·s, étudiant·e·s-entrepreneur·e·s, etc. qui souhaitent obtenir plus de moyens et de soutien dans la concrétisation de leur projet. Grâce à une équipe pluridisciplinaire et à un parc machines professionnel (imprimante 3D, CNC, découpe laser, casque VR, costumes de motion tracking, etc.), le CLICK soutient les porteur.euse.s de projet tant sur le modèle économique que sur la réalisation de prototype (mécanique, électronique, digital, XR ou IA).
L’équipe du CLICK est composée d’une dizaine de personnes, gère plusieurs projets FEDER, FSE et Interreg.
Afin d’accompagner l’équipe du CLICK et d’épauler le/la responsable administratif.ve et financier.ère dans ses missions quotidiennes, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve et financier.ère.
Tâches et missions
En tant qu’Assistant.e administratif.ve et financier.ère, vous prenez en charge les missions suivantes :
1. Suivi rigoureux de la gestion administrative et financière du CLICK ;
2. Gestion des appels d’offre ;
3. Gestion et suivi de la facturation des services du CLICK : Lab, locations des espaces, accompagnements proposés, … ;
4. Elaboration, planification et suivi des conventions de mise à disposition et des contrats de locations des espaces et du matériel et accueil des utilisateurs ;
5. Centralisation et gestion des documents liés aux porteurs de projets accompagnés et aux évènements en lien avec les instances subsidiantes ;
6. Assistance à la responsable administrative et financière ;
7. Application des procédures de gestion et indicateurs de suivi et également des process internes d’organisation ;
8. Rédaction et suivi des PV de réunions internes et externes ;
9. Organisation et planification interne des agendas en lien avec la responsable administrative et financière ;
10. Classement et archivage physique et électronique ;
11. Participation à la dynamique d’équipe et de gestion collaborative du CLICK ;
12. Force de proposition pour l’amélioration des process internes ;
13. Accueil des visiteurs / utilisateurs des espaces (physique, téléphonique et par mail).
Votre profil
14. Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent ;
15. Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou proche ;
16. La connaissance du milieu universitaire et des financements publics est appréciée (FEDER, FSE, INTERREG…) ;
17. Connaissance en anglais souhaitée ;
18. Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et capacité de coordination ;
19. Capacité d’analyse et de synthèse ;
20. Bonne capacité rédactionnelle ;
21. Sociable, créatif et dynamique ;
22. Sens de l’écoute et de la communication ;
23. Rigoureux.se et méthodique ;
24. Proactivité et esprit d’équipe ;
25. Une connaissance de l’écosystème d’entreprises et partenaires en Cœur de Hainaut et en Wallonie est un plus.
Notre offre
26. Le candidat ou la candidate retenu.e sera engagé.e pour un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2026 au barème premier agent spécialisé (entre 2.839,27 € et 3.024,92 € brut mensuel selon l’ancienneté valorisée, pour un temps plein).
27. Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
28. Un environnement de travail technique, varié et stimulant.
29. 27 jours minimum de congé par an (sur base d’une année complète à temps plein).
30. Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
31. Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
32. Le poste est renouvelable et à pourvoir immédiatement.