Administratief Medewerker - Douane
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende (met kennis douaneformaliteiten) ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van douane- en logistieke documenten. Je zorgt ervoor dat alle import- en exportdocumenten nauwkeurig worden opgesteld en opgevolgd, zodat de producten vlot hun bestemming bereiken. Daarnaast behandel je schadedossiers en herstellingen, controleer je gegevens en hou je klanten op de hoogte van de voortgang.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je volgt herstellingen en retourzendingen administratief nauwkeurig op.
- Je controleert of alle onderdelen en goederen volledig zijn en verwerkt ontbrekende items.
- Je registreert schadegevallen en zorgt voor een correcte rapportering.
- Je voert een grondige eindcontrole uit voordat goederen naar de klant vertrekken.
- Je houdt overzicht over lopende herstellingen en informeert klanten proactief over de voortgang.
- Je vertaalt en verifieert technische informatie, zodat klanten duidelijke en correcte info ontvangen.
- Je stelt de nodige douanedocumenten op voor import en export (vooral België & VK) en volgt deze correct op.
- Je zorgt voor een vlotte administratie van alle exportdocumenten.
Uw profiel
- Je hebt al ervaring in een administratieve rol en voelt je comfortabel in een ondersteunende functie.
- Kennis van douaneformaliteiten (import/export België & VK) is een grote troef. Heb je daarnaast wat basiskennis boekhouding of logistiek, dan is dat mooi meegenomen.
- Communiceren doe je vlot in het Nederlands, Frans én Engels – zowel mondeling als schriftelijk.
- Met MS Office werk je probleemloos. Heb je al kennis van Navision, dan heb je zeker een streepje voor.
- Begrippen als douaneformaliteiten, import/export en transportdocumenten zijn jou niet vreemd.
- Je bent een proactieve en oplossingsgerichte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig even sterk.
Ons aanbod
- Een competitief salarispakket
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder: hospitalisatieverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, mogelijkheid tot fietsleasing en maaltijdcheques
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving
- Mogelijkheden voor groei en doorgroei binnen het bedrijf
- Een aangename en vriendelijke teamsfeer
65339