Beschrijving van de functie
Als HR Specialist ben je een totale HR-partner voor meerdere sites en zorg je voor een correcte opvolging van personeelsprocessen, medewerkersgesprekken, vakbondsoverleg en bijhorende administratie.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en vakbondsafgevaardigden bij HR-gerelateerde vragen.
* Je beheert personeelsdossiers en volgt HR-administratie nauwkeurig op.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je ondersteunt de HR Manager bij dagelijkse HR-vraagstukken en operationele HR-processen.
* Je begeleidt onboarding- en offboardingprocessen en neemt deel aan welcome days en andere HR-initiatieven.
* Je voert ook mogelijke sollicitatie- en exitgesprekken, geen rekruteringstaken.
* Je beheert payrolldossiers en werkt hiervoor nauw samen met externe payrollpartners.
* Je ondersteunt de loonsverwerking en volgt afwezigheden zoals ziekte, verlof en tijdskrediet op.
* Je geeft basisadvies rond sociaal-juridische vragen en ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving.
* Je neemt deel aan HR-projecten en onderhoudt regelmatig contact met medewerkers door aanwezig te zijn op de verschillende sites.
Jouw profiel
Voor de functie van HR Specialist zoeken we een ervaren en hands-on HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving.
* Je hebt enkele jaren ervaring in een brede HR- of payrollondersteunende rol.
* Je hebt een sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en HR-administratie.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
* Je communiceert vlot met verschillende stakeholders zoals medewerkers, managers en vakbondsafgevaardigden.
* Je bent servicegericht en hebt een mensgerichte aanpak.
* Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
* Je bent bereid om je te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in de regio Zaventem.
* Je beschikt over een rijbewijs B.
* Ervaring met payrollsystemen zoals SD Worx of Protime is een grote plus
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Als HR Specialist krijg je de kans om een zichtbare impact te hebben binnen een grote en groeiende organisatie.
* Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.300/ Maand.
* Je krijgt een bedrijfswagen met laadkaart.
* Je ontvangt maaltijdcheques.
* Je kan rekenen op een hospitalisatieverzekering.
* Je bouwt een groepsverzekering op.
* Je krijgt toegang tot familieleasingmogelijkheden.
* Je geniet van personeelskortingen op producten en diensten.
* Je werkt in een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Je komt terecht in een mensgerichte organisatie met aandacht voor samenwerking.
* Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
* Je kan flexibel thuiswerken wanneer dat past binnen je planning.
* Je werkt nauw samen met ervaren HR-collega's binnen een ondersteunend team.
* Je krijgt de kans om mee te werken aan HR-projecten en initiatieven.