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Office management

Bruxelles
Assistant de direction
Publiée le Publiée il y a 10 h
Description de l'offre

Fonction


House Operations Associate (Mission Temporaire)

Lieu : Quartier Européen, Bruxelles

Période : Du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026

Temps plein – 40h/semaine



À propos de notre client

Notre client fait partie d’un écosystème international dédié à l’innovation et à la durabilité. Situé dans un bâtiment emblématique du quartier européen de Bruxelles, l’espace rassemble plus de 160 acteurs majeurs de la technologie, de l’entrepreneuriat et de la durabilité. L’objectif est de créer un lieu inspirant favorisant les connexions, la collaboration et les échanges entre leaders d’opinion, fondateurs de start-ups et décideurs politiques.



Description du poste



Dans le cadre d’une mission ponctuelle couvrant la période des fêtes de fin d’année, nous recherchons un Office management pour assurer la gestion quotidienne des opérations de l’espace.



Vos responsabilités principales :

* Accueillir et orienter les membres et visiteurs issus de l’écosystème européen de l’innovation et de la durabilité.
* Répondre aux demandes et questions sur place ou par e-mail/téléphone.
* Assurer le suivi administratif et opérationnel (courrier, enregistrements, gestion logistique, etc.).
* Soutenir la coordination avec les fournisseurs et prestataires.
* Participer, selon les besoins, à la préparation et au bon déroulement d’événements organisés sur place.




Profil

Profil recherché :

* Disponible à temps plein (40h/semaine) du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026.
* Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (le néerlandais ou toute autre langue est un atout).
* Expérience préalable en accueil, hôtellerie ou service client appréciée.
* À l’aise avec les outils numériques, notamment la suite Google.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Attitude positive, sens du service et approche proactive.
* Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
* Intérêt pour les thématiques liées à la technologie, l’innovation et l’impact positif.




Ce que vous recevrez de nous

Ce que cette mission vous offre :

* Une immersion dans un environnement stimulant au cœur de l’écosystème européen de l’innovation.
* L’opportunité de développer votre réseau professionnel auprès d’acteurs influents du monde entrepreneurial et politique.
* Une expérience enrichissante dans un cadre collaboratif et international.

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