Je rol
In deze sleutelfunctie:
* zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
o inschrijving in het repertorium;
o elektronische registratie van de akten;
o inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
o meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
o voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
o afsluiting van dossiers, …
* zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
In de rol van onthaalmedewerker:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
o Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
o Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
o Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
o Je behandelt inkomende en uitgaande post.
o Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
o Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
* Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
* Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
* Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
* Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
* Je integreert gemakkelijk in een groep.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur,
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
* groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …