Entreprise active dans le secteur de l'aménagement paysager et des travaux extérieurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de son activité.
La mission vise à assurer un suivi administratif structuré, en lien avec les dossiers clients, la facturation et la coordination interne.
Vos missions
Secrétariat & administratif
Gestion des appels, emails et courriers
Accueil téléphonique et orientation des demandes
Classement, archivage et organisation des documents
Suivi administratif courant
Support commercial (évolution possible)
Préparation et mise en forme des devis
Aide à la facturation (émission, suivi, relances simples)
Transmission des documents au comptable
Participation à l'amélioration des process administratifs
Support transversal
Suivi des plannings et interventions
Coordination administrative avec les équipes internes
Mise à jour de tableaux de bord simples
Profil recherché
Expérience en assistanat administratif ou secrétariat
Maîtrise du français et de l'anglais (néerlandais non requis)
Rigueur, organisation et autonomie
Aisance avec les outils bureautiques et numériques
Bonne communication et professionnalisme
Modalités
Mission freelance
Présentiel : 1 journée de 7 heures par semaine
Démarrage souhaité : janvier 2026