Jobinhoud
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve job die rekening houdt met jouw talenten? Vind je het leuk om verschillende administratieve taken op te nemen binnen een facilitaire dienst of een ICT-afdeling? Dan hebben wij de job voor jou! Je ondersteunt de werking van onze Algemeen ondersteunende diensten (AOD). Er zijn veel mogelijkheden en we houden rekening met jouw administratieve talent.
Wat kan je verwachten?
1. Je biedt ondersteuning bij de administratieve taken van projecten of specifieke opdrachten binnen de dienst.
2. Je werkt nauw samen met je collegas door spontaan informatie uit te wisselen, onder andere door de verschillende teams te ondersteunen in Word, Excel en Outlook.
3. Je staat in voor de volledigheid van het (elektronisch) dossier en zorgt voor de archivering ervan, bijvoorbeeld binnen de verschillende Teams-paginas.
Er zijn 3 vacante posities binnen de Algemeen ondersteunende diensten van het (RIZIV):
4. Er is 1 vacante positie binnen de afdeling Front office van de directie One Facility Management (1FM).
Je behandelt facturen en creditnotas. Je stelt bestelbonnen op. Je biedt administratieve ondersteuning aan de cel mobiliteit door het opvolgen van boetes en verzekeringsdocumenten. Je bent flexibel inzetbaar bij onverwachte situaties om de organisatie van activiteiten vlot te laten verlopen. Je neemt indien nodig praktische taken op bij de georganiseerde activiteiten of evenementen in ons gebouw.
5. Er zijn 2 vacante posities binnen de afdeling Flash van de directie ICT: ondersteuning bij het beheer van de personeelsdossiers of de aankoopprocessen.
Je stelt mee de planningen op en je volgt de belangrijkste deadlines mee op Je bent contactpersoon voor zowel interne als externe partners. In samenspraak met je verantwoordelijke verstrek je de nodige inlichtingen en beantwoord je vragen en/of klachten. Je verzamelt gegevens (opzoekingen via specifieke toepassingen). Je beheert en volgt de briefwisseling en mailbox op.