BedrijfsinformatieOnze klant is een klasse 8-bedrijf, actief in de algemene bouwsector. Het hoofdkantoor in Gent is de perfecte uitvalbasis voor projecten in Oost- en West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en het Brussels hoofdstedelijk gewest. Onze klant biedt een brede waaier aan projecten zoals kantoren, industriegebouwen, zorginstellingen, hotels en shoppingcentra. Voor elk project garanderen zij een totaaloplossing. FunctieomschrijvingJe zal dagdagelijks werken vanuit het hoofdkantoor in Gent.Je maakt deel uit van een team van 5 en hebt elks je eigen taken en verantwoordelijkheden. Uiteraard help je elkaar waar nodig. Als medewerker binnen onze afdeling ondersteunende, krijg je een gevarieerd takenpakket:Opvolgen van het documentenplatform (ZEN) waar onderaannemers de wettelijk verplichte documenten opladen die nodig zijn voor toegang tot onze wervenOndersteuning van onze KAM-manager, o.A. bij de opmaak van brochures, affiches en vertalingenOpvolging en administratieve verwerking van de documenten en informatie nodig voor behalen van onze certificaten in het kader van duurzaamheid van gebouwen, CSRD rapportering en andereAdministratieve ondersteuning van de aankoopdienst, o.A. het opmaken en verwerken van documenten en contracten.Beheer van kantoorbenodigdheden: je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig bestellingenProfessioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers; je beantwoordt inkomende telefoons, helpt klanten en leveranciers verder of verbindt hen door met de juiste collegaPolyvalente ondersteuning van het secretariaat, waarbij je bijspringt waar nodig Jouw profielDit heb je nodig voor de jobVoor deze vacature, herken je jezelf in onderstaande:Je volgde een bachelor of master opleiding in een administratieve of juridische richtingInteresse in alles rond duurzaamheid en preventie of een eerste ervaring in de bouw is een meerwaardeNaast je flexibiliteit en oog voor detail heb je ook sterke communicatieve vaardighedenJe hebt kennis van de gangbare softwarepakketten en toont interesse in nieuwe technologieën zoals Chat Gpt, Canva enz..Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels Je hebt goesting om bij te leren en je verder te ontwikkelenDe ideale collega is iemand...iemand waar op ze kunnen rekeneniemand die snel weg is met verschillende zakeniemand die nauwkeurig isiemand die gezond logisch verstand heeft Wij bieden jouJe loon en extralegale voordelenHet loon wordt bepaald, afhankelijk door leeftijd en ervaring.Verder wordt dit aangevuld met:hospitalisatieverzekeringgroepsverzekeringmaaltijdcheques €8cafetariaplanZo zit het met je vakantieJe werkt in een bouwbedrijf en volgt 2 weken (ipv 3) collectief bouwverlof: 2 weken in de zomer2 weken in de kerstvakantie Daarnaast heb je nog +- 10/11 vrije dagen om zelf in te plannen. Deze worden uiteraard altijd eerst besproken met het team.