Werken bij Flexso Nederland
Please make sure you read the following details carefully before making any applications.
Bij Flexso Nederland werk je in een organisatie waar inhoud, samenwerking en plezier hand in hand gaan. Als onderdeel van de Flexso Groep zijn we een sterke SAP-partner die klanten helpt met projecten, consultancy en innovatieve oplossingen.
Op ons kantoor in Houten werk je samen met een hechte club collega's en consultants. De sfeer is open en informeel: we kennen elkaar, helpen elkaar en schakelen snel. Tegelijkertijd zijn we ambitieus en professioneel in wat we doen.
Wat ons onderscheidt? We geloven dat succes zit in de details. Als de basis goed geregeld is: van HR tot kantoor, kunnen onze collega's optimaal presteren. En daar speel jij een sleutelrol in.
Jouw rol: de spil achter de schermen
Als
Office & HR Support Medewerker
ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat collega's verder kunnen.
Je hebt een veelzijdige rol waarin HR-support, administratie en officemanagement samenkomen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je onboarding voor een nieuwe collega, de andere keer organiseer je een teammoment of help je iemand met een praktische vraag.
Je zit dicht op de operatie en hebt veel contact met collega's, consultants en management. Kortom: jij maakt echt het verschil in hoe de organisatie dagelijks draait.
Wat ga je doen?
HR support & administratie
Je zorgt dat HR-processen strak en netjes geregeld zijn, zonder dat het zwaar of bureaucratisch wordt.
Je begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat alles klaarstaat
Je houdt personeelsdossiers en contracten up-to-date
Je controleert en verwerkt timesheets en onkosten
Je regelt de administratie rondom verlof en verzuim
Je helpt bij het organiseren van trainingen, sessies en teamactiviteiten
Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor HR-vragen
Office support & office management
Jij zorgt ervoor dat het kantoor een plek is waar mensen graag werken.
Je regelt alles rondom kantoorbenodigdheden, lunches en meetings
Je zorgt dat het kantoor netjes, verzorgd en uitnodigend blijft
Je coördineert laptops en andere middelen
Je ondersteunt bij borrels en interne events
Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft
Samenwerking & impact
Je staat midden in de organisatie en schakelt met verschillende teams.
Je stemt af met consultants, sales, management en Shared Services
Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt
Je houdt overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt
Kort gezegd: jij zorgt dat dingen geregeld worden en goed geregeld worden.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en mensen helpen. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel en schakelt makkelijk.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in office support, HR support of een vergelijkbare rol
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent sociaal, toegankelijk en servicegericht
Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op
Je hebt ervaring met tools zoals MS Office, SharePoint, Rydoo of HR-systemen (pré)
Je spreekt vloeiend Nederlands en red je goed in het Engels
Je woont in de regio Utrecht/Houten en hebt rijbewijs B
Je functietitel uit het verleden vinden we minder belangrijk, het gaat ons vooral om jouw manier van werken: betrouwbaar, praktisch en mensgericht.
Wat krijg je van ons?
Je komt terecht in een rol waarin je zichtbaar impact maakt en echt onderdeel bent van het team.
Een functie voor 32-40 uur per week
Werken vanuit ons kantoor in Houten
Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Een informele, open en professionele werksfeer
Samenwerking met collega's in Nederland, België en de bredere groep
Ruimte om je werk zelfstandig in te richten
Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en achtergrond
Interesse?
Ben jij iemand die graag dingen regelt, mensen helpt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? xphnsxz
En heb je ervaring in HR support, office support of administratie?
Dan maken we graag kennis met je!
Aanpassingsvermogen, Management, Administratie, Verkoop, Samenwerken, Schermen, Shared services, Mensgericht, Engelse taal, MS Office Suite, Autorijden, Sharepoint, Nederlands, Onboarding, Office-Management