Job description
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring in het beheren van kantooromgevingen en zoek je een veelzijdige rol in een dynamisch bedrijf? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Manager!
Wat doet een Office Manager bij Grant Thornton?
Als Office Manager zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en draagt bij aan een professionele, efficiënte en gastvrije werkomgeving. Je werkt nauw samen met vennoten, directors en managementassistenten om alles op rolletjes te laten lopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Facility management: Je beheert alles rond het kantoorgebouw, van apparatuur en digitale beheersystemen (badges, lockers) tot catering en algemene orde & netheid. Daarnaast geef je trainingen aan nieuwe medewerkers over deze processen.
Post & leveringen: Je behandelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte verwerking van leveringen.
Voorraadbeheer: Je beheert de inkoop en administratie van kantoorartikelen en bent het aanspreekpunt voor praktische vragen over kantoortools.
Evenementenorganisatie: Je plant en coördineert interne evenementen, vergaderingen en sociale activiteiten.
Telefoonbeheer: Je handelt inkomende en uitgaande oproepen professioneel af en zorgt voor correcte doorverbindingen.
Receptie & bezoekersbeheer: Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier, regelt hun registratie, beheert bezoekersbadges en wijst hen de weg binnen het kantoor.
Job requirements
Ben jij de Office Manager die we zoeken?
1. Je bent energiek, georganiseerd en een echte teamspeler.
2. Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
3. Je beheerst Nederlands en Engels vlot; kennis van het Frans is een mooie plus.
4. Je bent vlot in de omgang, assertief en kan zelfstandig werken.
5. Je blijft kalm in drukke situaties, werkt probleemoplossend en behoudt overzicht.
6. Flexibiliteit, multitasking en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
Wat krijg je van ons?
Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer. En het is niet voor niets dat we trots het Great Place to Work-certificaat dragen!
Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben:
7. Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement, verzekeringen en een cafetariaplan, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt aanpassen, zoals een fietsplan, multimedia of andere voordelen die aansluiten bij jouw persoonlijke voorkeuren.
8. Een organisatie in volle groei, waar je mee bouwt aan de toekomst en écht impact kan maken.