Publiée le Publiée il y a 13 h
Description de l'offre
Poste de Coordinateur(trice)
L'entreprise souhaite recruter un(e) coordinateur(trice) pour renforcer son équipe administrative. Vous rejoindrez une organisation spécialisée dans le domaine du matériel électrique et des études d'éclairage.
Description du poste
* Gérer les appels téléphoniques, les courriels ainsi que l'accueil physique des visiteurs et partenaires.
* Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, devis, rapports, comptes-rendus, etc.
* Suivre administrativement les dossiers clients et fournisseurs.
* Organiser les plannings, les rendez-vous et les réunions.
* Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité, en lien avec la fiduciaire.
* Suivre les paiements, effectuer les relances clients et gérer les échéances.
Compétences requises
* Avoir une formation en secrétariat ou expérience équivalente.
* Être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
* Aimer travailler dans un environnement à taille humaine.
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Avoir une bonne orthographe et une capacité de communication claire.
* Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
Avantages
* Travailler dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe soudée.
* Ocupier un rôle central et valorisant, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise.
* S'être en charge de missions variées dans une grande autonomie.