Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Dan hebben wij een boeiende kans voor jou! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het dagelijks reilen en zeilen van ons managementteam. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt: van agenda’s en vergaderingen tot internationale werkreizen en klantenevents.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteunen van directieleden en het managementteam bij hun dagelijkse agenda en planning.
Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen en projecten.
Organiseren van werkreizen: van vluchten en hotels tot transport en relatiegeschenken.
Beheren van interne en externe communicatie, inclusief mailboxbeheer.
Coördineren van klantenevents, trainingen, beurzen en interne vieringen.
Uitvoeren van diverse administratieve en ad-hoc taken die het managementteam ondersteunen.
Vereisten
Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (een bachelor Office Management is een plus).
Je bent vlot in Nederlands, Engels én Frans.
MS Office kent voor jou geen geheimen; ervaring met SAP is een troef.
Je bent communicatief sterk, organisatorisch talentvol en houdt van gestructureerd werken.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Stressbestendig, nauwkeurig en een proactieve hands-on mentaliteit typeren jou.
Talen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, laptop, gsm en onkostenvergoeding.
Fietslease en fietsvergoeding, inclusief een gratis fietshelm voor wie kiest voor duurzame mobiliteit.
Een deeltijds contract van 26u/week, met een gezonde balans tussen werk en privé.
Werken in een inspirerende en mensgerichte omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan.
Ruimte om mee te bouwen aan een duurzame toekomst en jezelf te blijven ontwikkelen.