Functieomschrijving
Als teamleader administratie stuur je een team van ongeveer vier administratieve medewerkers aan. Je zorgt voor structuur, duidelijke communicatie en een vlotte samenwerking met andere afdelingen binnen het filiaal.
Binnen dit departement draait alles om nauwkeurigheid en timing. Jij en je team staan in voor:
1. Het voorbereiden, opstellen en versturen van klantfacturen
2. Het controleren van facturen van onderaannemers en interne filialen
3. Het bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte prijsafspraken
4. Het onderhouden van klantcontacten en het garanderen van een foutloos administratief proces
5. Het samenwerken met interne diensten rond facturatie en prijswijzigingen
Daarnaast neem je de dagelijkse datacontrole op jou en zorg je voor een correcte maandafsluiting, die je rapporteert aan het management.
Profiel
6. Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen logistiek of transport
7. Je blinkt uit in Excel en werkt vlot met cijfers
8. Je communiceert helder, bent assertief en neemt verantwoordelijkheid
9. Je beheerst zakelijk Frans, Nederlands en hebt een goede kennis van Engels
10. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt van resultaat boeken
Organisatie- en afdelingomschrijving
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale logistieke omgeving waar teamwork, efficiëntie en groei centraal staan? Voor een sterk en stabiel familiebedrijf in volle expansie zoeken we een Teamleader aministratie die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het coachen van mensen.
Aanbod
11. Een stabiele job met verantwoordelijkheid in een internationale, toekomstgerichte organisatie
12. Een warm team en een open werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd
13. Kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en jobrotatie
14. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
15. Een moderne onboarding via een handige app die je door je eerste weken loodst
16. Regelmatig leuke activiteiten en sportieve events die bijdragen aan een fijne werkomgeving