Diegem – Marketing & Event Coordinator – Communicatie in het Engels – Medische sector – 12 adv-dagen
Je nieuwe functie:
Als
Marketing & Event Coordinator
ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en opvolging van jaarlijks 30–35 internationale evenementen, waaronder drie grote internationale beurzen waarvoor je ook on-site ondersteuning verleent. Je coördineert de logistiek, beheert marketingmaterialen, verwerkt documentatie en ondersteunt administratieve en magazijntaken. In deze rol werk je nauw samen met de Marketing Manager en verschillende salesteams uit meerdere landen om een vlekkeloze uitvoering te garanderen.
Je
organiseert de events van a-z
waardoor je de kalender van de verschillende beurzen bijhoudt en hiervoor de organisatie opvolgt van locaties boeken, catering bestellen, hotelreserveringen, reizen boeken, … en bij sommige events ook zelf de verplaatsing naar het buitenland maakt om alles op te zetten en aanwezig te zijn. Je beheert de
voorraad van de marketingmaterialen
en zorgt dat alles tijdig getransporteerd kan worden naar de verschillende locaties.
Daarnaast zal je de
marketing manager ook ondersteunen
bij sponsoring- en marketingactiviteiten zoals het ondersteunen van het sponsorproces, indienen van de juiste documenten, verzamelen van evenementrapporten, assisteren bij aanvragen van visitekaartjes, …
Jouw profiel:
Voor deze job als
Marketing & Event Coordinator
is Hays op zoek naar kandidaten die:
* vlot communiceren in het
Engels.
* over een
eerste relevante werkervaring
beschikken als event coordinator, marketing assistant, …
* Pasafgestudeerden met een
Bachelor in Marketing / Communicatie
komen ook in aanmerking
* communicatief
en
administratief sterk
zijn waardoor je alles
nauwkeurig
opvolgt en jezelf goed kan
organiseren.
* collegiaal
zijn en goed kunnen
samenwerken
met de andere collega's.
* Flexibel
zijn en bereid om te
reizen voor het werk
(maximum 15%)
* Hand-on
zijn en bereid om de handen uit te mouwen te steken om het marketingmateriaal te beheren en marketingstanden zelf op te zetten
De arbeidsvoorwaarden:
Vanaf de start ontvang je voor deze job als
Marketing & Event Coordinator
* Een
vast contract
* Een
aantrekkelijke verloning
volgens ervaring
* maaltijdcheques
van 8 euro per dag
* groepsverzekering
* hospitalisatieverzekering
Over de organisatie:
Onze klant is een
internationaal bedrijf met een kleine vestiging Diegem
en actief in de
medische sector.
Je komt terecht in een moderne werkomgeving en
klein team van 2 personen
waarbij
je 40 uren per week
werkt. Hierdoor bouw je jaarlijks
12 adv-dagen
op. De
werkuren zijn flexibel
waardoor je kan starten tussen 7u-9u en stoppen mogelijk is vanaf 16u. Na de opleiding is er ook
1 dag thuiswerk
mogelijk.
Solliciteer direct op deze vacature:
Heb je interesse in deze job als Marketing & Event Coordinator voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de medische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.