We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende met commerciele flair. Je werkt graag binnen een dynamische rol met uiteenlopende taken en bent in staat om efficiënt te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Administratie & gegevensverwerking
•Offertes uittypen, registreren en opvolgen– zowel inkomende als uitgaande offertes
•Prijsaanpassingen correct invoeren in het administratief systeem
•(deels opstellen en) controleren van uitgaande klantenfacturen
•Controle van inkomende leveranciersfacturen op juistheid
•Diverse personeelszaken: bv. contact met uitzendkantoren, interne opleidingen plannen, aanwezigheden opvolgen…
•Opmaak van diverse facturen (uitbestedingen, afvalverwerking, doorverkopen, …) gebeurt in een latere fase
Financiële opvolging/ project- en klantopvolging
•Debiteurenbeheer: opvolging van openstaande betalingen
•Klanten vriendelijk maar kordaat contacteren bij achterstallige betalingen
•Interne opvolging van nieuwe projecten en nieuwe klanten
•Vlotte communicatie naar collega’s: verkoop, planning, productie
Commerciële & logistieke ondersteuning
•Bestellingen plaatsen bij leveranciers (en voorwaarden vergelijken)
•Klanten telefonisch of per mail te woord staan (Nederlands& Frans)
•Administratieve documenten opstellen rond milieu, veiligheid, kwaliteit o.b.v. inhoudelijke input die aangereikt wordt
Profiel•Je hebt relevante praktijkervaring in een gelijkaardige rol of je hebt een bachelor denkniveau
•A2 of bachelor diploma is een pluspunt
•Vlotte beheersing van het Nederlands (schriftelijk/mondeling), basiskennis Frans (durven spreken)
•Je bent administratief sterk
•Kan goed omgaan met cijfers, omrekeningen en eenvoudige logica (logisch inzicht)
Bv meter/millimeters/vierkante meters of bv 5% van een prijs kunnen berekenen
•Communiceert professioneel, vriendelijk en duidelijk
•Werkt nauwkeurig en gestructureerd
•Denkt klant- en servicegericht
•Betrouwbaar en pakt verantwoordelijkheid op, ziet werk liggen en neemt initiatief
•Teamplayer die houdt van korte lijntjes, je werkt graag in team met je collega's
•Flexibel en stressbestendig, snel prioriteiten verleggen wanneer nodig
•Leergierig en bereid om het vak van verzinken te leren kennen
•Vlotte kennis van Excel (gegevens ingeven, draaitabellen), e-mail en administratieve software.
•Kennis van ERP is een pluspunt bv SAP (nog maar enkele maanden aanwezig) en/of Microsoft Business Central (nieuw systeem vanaf 2027) mooi meegenomen.
Aanbod•Salaris vanaf 2813 euro + 7 euro MC
•Hospitalisatieverzekering
•40 uur/week
•Werkuren: 8u- 16.30u (flexibel)
•Na een geslaagde uitzendperiode, kans op vaste aanwerving
Ben jij die allround bediende die energie haalt uit variatie in het werk? Solliciteer online met je CV of stuur je CV naar