Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant / Corporate Assistant.
Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Noord, België.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:
* Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie;
* Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven;
* Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren;
* Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning;
* Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:
* Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat;
* Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning;
* Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren;
* Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon;
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk;
* Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken;
* Je bent communicatief en professioneel in je interacties.
Onze klant biedt:
* Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving;
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
* De kans om nauw samen te werken met een ervaren en betrokken team;
* Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Planning, Documentbeheer, Correspondentie, Administratie, Notariaat, Agendabeheer, Administratie, Archive, Engelse taal, Communicatie, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Governance
JBRP1_BE