Jobdetails Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Adjunct Secretaris. Dagelijks zal je mails opvolgen, documenten klasseren, briefwisseling behandelen, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, documenten van die vergaderingen moeten meteen in orde gebracht worden. Hier bovenop komt er nog het opvolgen van de voorraad bureaumateriaal en bijbestellen indien nodig. (5% van de job) ...
Maandag tot donderdag: vanaf 8 uur à 8u30 tot 16u30 à 17u00, vrijdag tot 16 uur. (overeen te komen); uitgezonderd bij vergaderingen die 's avonds plaatsvinden na 16u30 (+/- 1 x per maand). Deze vergaderingen zijn in principe nooit last minute, maar kunnen wel soms uitlopen tot na 20u. Het is dan ook jouw verantwoordelijkheid om achteraf te zien dat alle documenten juist en ondertekend zijn op het einde van die vergadering.
Gezien de aard van de taken is er geen ruimte voor systematisch thuiswerk. Hier zijn uiteraard enkele uitzonderingen op mogelijk.
Toon meer Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Adjunct Secretaris. Dagelijks zal je mails opvolgen, documenten klasseren, briefwisseling behandelen, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, documenten van die vergaderingen moeten meteen in orde gebracht worden. Hier bovenop komt er nog het opvolgen van de voorraad bureaumateriaal en bijbestellen indien nodig. (5% van de job)
Maandag tot donderdag: vanaf 8 uur à 8u30 tot 16u30 à 17u00, vrijdag tot 16 uur. (overeen te komen); uitgezonderd bij vergaderingen die 's avonds plaatsvinden na 16u30 (+/- 1 x per maand). Deze vergaderingen zijn in principe nooit last minute, maar kunnen wel soms uitlopen tot na 20u. Het is dan ook jouw verantwoordelijkheid om achteraf te zien dat alle documenten juist en ondertekend zijn op het einde van die vergadering.
Gezien de aard van de taken is er geen ruimte voor systematisch thuiswerk. Hier zijn uiteraard enkele uitzonderingen op mogelijk.
1. ervaring
1-3 jaar
2. taken
Afspraken makenAdministratieBasis input pcAgendabeheerBrieven opstellenKlantencontact
3. jouw aanbod
Wie ben jij?
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring op vlak van administratie.
- Je kan goed zelfstandig werken en bent ook erg stressbestendig.
- Je hebt minstens een middelbaar diploma behaald.
- Je kan goed werken met het MS Office programma. In Excel kan je gemakkelijk spelen met de basisformules en je bent heel typevaardig.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Extra talenkennis is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer. Dit om zelfstandig naar vergaderingen of evenementen op locatie te gaan, aangetekende zendingen te versturen, eventuele bestellingen af te gaan halen, ...
- Je bent flexibel ingesteld. Onze vergadering gaan soms ook na de uren door, waardoor jouw uurrooster zal afwisselen.
4. opleiding
Algemeen secundair onderwijs
5. Ons aanbod
Wat kan jij van ons verwachten?
- Een aantrekkelijk loon van +/- 2500 tot 3000 bruto. Afhankelijk van ervaring, volgens pc 326 klasse 8.
- Maaltijdcheques van 8/dag.
- Een stabiel bedrijf.
- Een mooie kans om je te bewijzen en daardoor ook kans te maken op een vast contract bij ons.
- Toffe collega's die jou graag verwelkomen.