Als Management Assistant Biometrics - Medical Safety & Regulatory werk je nauw samen met de directeur van deze afdeling én ondersteun je het bredere team administratief. Je coördineert reizen, meetings, onboarding van medewerkers, beheert bestellingen, houdt documenten en rapporteringen bij (bv. tijdsregistratie, opleidingen, KPI’s), en biedt ondersteuning aan lopende klinische studies. Je staat ook in voor algemene ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor diverse interne processen.
Wat wij van jou vragen:
1. Bachelor diploma (bv. Office Management, Medisch Secretariaat) of gelijkwaardige ervaring
2. Zeer goede kennis van Engels
3. Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
4. Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
5. Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en respect voor deadlines
6. Discretie bij gevoelige informatie
7. Kennis van klinisch onderzoek is een pluspunt
Wat wij jou bieden:
8. Een dynamische, internationale omgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei en opleiding
9. Flexibiliteit en een goede work-life balance
10. Open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief
11. Leuke extra’s zoals verse soep, koffieruimtes, en regelmatige teamactiviteiten
Interesse?
We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!