* Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme, les orienter et les annoncer.
* Gérer les appels téléphoniques entrants et la boîte mail de la réception.
* Traiter le courrier quotidien (réception et envoi).
* Veiller à la bonne présentation et à l'approvisionnement de la zone d'accueil.
* Fournir un soutien logistique : gestion des salles de réunion, commandes de fournitures, coordination des services de restauration et entretien (imprimantes, machines à café, etc.).
* Assurer la sécurité des lieux (contrôle d'accès, procédures d'urgence).
* Gérer les bons de commande et le suivi des factures liés aux services de réception.
* Être le point de contact du service informatique pour les sujets locaux.
* Coordonner les actions liées à la gestion des bureaux et à la sécurité : évaluation annuelle des risques, exercices d'évacuation, maintenance des équipements, audits sécurité, relations avec les consultants EHS.
* Suivre les formations obligatoires en matière de sécurité (secourisme, etc.).
* Apporter un soutien administratif aux démarches de certifications.
* Mettre à jour annuellement les plans de gestion de crise et de continuité d'activité.
* Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
* Une certification de Conseiller en prévention est un atout.
* Bonne maîtrise de MS Office et Outlook.
* Résilience, autonomie, résistance au stress, et esprit d'initiative.
* Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités.
* Bonnes compétences en communication orale et écrite en français, néerlandais et anglais.
* Sens du service client et capacité à « mettre la main à la pâte » lorsque nécessaire.
* Un contrat long terme et en temps plein.
* Un environnement de travail valorisant une culture inclusive.
* Un poste stimulant avec des responsabilités variées.