Assistant·e au CEO (remote) - Cyber/IA/NGO Remote-first (Bruxelles) · ONG cybersécurité & start-up IA Pourquoi ce rôle est canon Impact immédiat : tu deviens le/la bras droit d’un CEO qui pilote plusieurs sociétés, une ONG en cybersécurité et une start-up IA. Apprentissage express : tu feras bien plus que dans n’importe quel cours. Terrain de jeu varié : ops, finance, automatisation, relationnel, voyages, perso… zéro routine. Remote-first (bureaux possibles à Bruxelles) exposition internationale (US / Asie / Europe). Ce que tu vas faire (concrètement) Relations & e-mailing : tri, réponses, follow-ups, prises de contact, suggestions de rendez-vous, rédaction de brouillons ; tenir un mini-CRM (Notion/HubSpot/Sheets) à jour. Ops & administratif : organiser, structurer, documenter ; faire en sorte que tout avance sans friction. Finance (coordination) : factures, notes de frais, relances, rapprochements simples ; coordination avec l’équipe Finance. Automatisation & IA : monter des workflows no-code/IA (templates, règles, intégrations) pour gagner du temps. Voyages & logistique : qualifier des options, gérer visas/budgets/itinéraires, optimiser les réservations. Soutien personnel du CEO : to-dos, rappels, micro-logistique, priorités du jour. Bruxelles (ponctuel) : courrier, dépôts de documents, commande/récupération de colis quand nécessaire. Communication au quotidien : échanges WhatsApp-first, notes claires, décisions tracées, suivis tenus. Le rythme & la réalité Le CEO voyage beaucoup → fuseaux US/Asie/Europe : il faut aimer les horaires flex (soirées, week-ends, parfois vacances). Réactivité et fiabilité sont clés : répondre vite, prioriser, et clore les boucles. Contexte-switching permanent : passer d’une tâche comptable à une médiation d’équipe, puis à un planning de voyage … avec calme et méthode. Sécurité & confidentialité au top (ONG cybersécurité oblige). Tu es la bonne personne si… Tu écris et parles français et anglais impeccables ( obligatoire ). Tu es très organisé·e, tu aimes simplifier et rendre les choses fluides. Tu es tech-savvy et à l’aise avec l’IA : ChatGPT, Perplexity et Manus AI sont des must-have (tu sais prompt-er, comparer des réponses, automatiser des tâches). Tu as le sens du relationnel (clients, partenaires, équipe) et un ton pro mais chaleureux. Idéalement, tu es basé·e près de Bruxelles (ou accessible) pour les besoins ponctuels sur place. À 90 jours, c’est un succès si… SLA de réponse WhatsApp/e-mail respecté ( Follow-ups tenus (>95% sur les priorités) et taux de réponse en hausse. Process Finance carré (factures, relances, suivi à jour). 2–3 automatisations utiles en place et adoptées. Voyages sans friction (briefs complets, budgets, réservations). Le CEO et les leads ressentent un gain de temps net. Comment postuler (et nous convaincre) Vidéo Loom (2 minutes max — obligatoire) Présente-toi, explique pourquoi tu es la bonne personne. Montre comment tu utilises l’IA (ex. un prompt ou un mini-workflow avec ChatGPT / Perplexity / Manus AI qui t’a fait gagner du temps). Partage le lien Loom (loom.com) en accès public. Envoie aussi : Ton LinkedIn/CV, ta disponibilité, ta ville. 5–10 lignes sur un système/process que tu as mis en place (idéalement avec de l’IA ou du no-code). Prêt·e ? On a hâte de voir ta vidéo wequity.company civix.digital cyber.civix.digital