Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un profil Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x).
Notre client, situé au sud de Louvain-la-Neuve, est actif dans le domaine automobile.
Vos principales responsabilités pour ce poste d'Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x) sont les suivantes :
* Assurer le traitement administratif complet des dossiers d'achat et de vente de véhicules neufs et d'occasion ;
* Vérifier la conformité des documents d'achat de véhicules (factures, documents fournisseurs, TVA…) ;
* Encoder les factures d'achat dans le respect des règles comptables et fiscales ;
* Préparer les dossiers de vente : contrôle des documents clients (bon de commande, configuration véhicule, eID, statut TVA, documents export/intracom, etc.) selon les procédures internes ;
* Contrôler le statut TVA des véhicules achetés et vendus ;
* Vérifier les prix et options selon les tarifs constructeurs, et s'assurer de la bonne gestion des accessoires ;
* Préparer les proformas de vente et établir les factures définitives ;
* Suivre les encaissements clients, paiements fournisseurs (usine), remboursements d'acomptes ;
* Suivre les dossiers jusqu'à la livraison et après (immatriculation, garantie, CMR, etc.) ;
* Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi (commandes, trésorerie) ;
* Créer et alimenter les dossiers digitaux d'achat et de vente ;
* Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et comptables ;
* Gérer le renouvellement annuel des plaques marchands ;
* Coordonner les formalités douanières avec un sous-traitant externe ;
* Apporter un soutien à l'équipe comptable : encodage de pièces financières, factures d'achat, etc. ;
* Être force de proposition pour optimiser les processus lors des périodes de forte activité.
Le profil recherché pour ce poste d'Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x) est le suivant :
* Formation en comptabilité, gestion ou administration ;
* Expérience confirmée en administration des ventes, idéalement dans un environnement automobile ou commercial ;
* Maîtrise des principes comptables de base (TVA, facturation, imputation…) ;
* Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel ;
* Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais ;
* Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe ;
* Connaissance des spécificités liées à la vente automobile (TVA, exportation, immatriculation, etc.) est un plus.
Notre offre pour ce poste d'Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x) est la suivante :
* Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur des valeurs ;
* Une culture d'entreprise bienveillante : communication ouverte, respect, entraide et valorisation des idées de chacun ;
* Un assortiment d'avantages attractifs :
o Rémunération compétitive ;
o Chèques repas ;
o Eco chèques ;
o Remboursement de frais de transport.
Si vous êtes la personne recherchée par notre client, n'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !
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