Description du poste :
Nous recherchons un(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos chantiers. Si vous êtes flexible, rigoureux(se), et capable de travailler dans un environnement varié et en constante évolution, ce poste est fait pour vous
Vos missions :
* Check-in des hommes : Enregistrer les présences sur les chantiers.
* Vérification des présences sur chantier : Assurer un suivi quotidien de la présence des équipes sur le terrain.
* Encodage dans ERP Odoo : Gérer les données liées à la gestion des chantiers, des fournisseurs et des stocks dans notre ERP Odoo.
* Gestion de la flotte de véhicules : Assurer le suivi de l'entretien et de la gestion des véhicules de l'entreprise.
* Mise en place des formations obligatoires : Organiser et suivre les formations nécessaires pour les équipes (sécurité, habilitations, etc.).
* Gestion des bons de commande : Suivre les bons de commande et les livraisons, en lien avec les équipes et les fournisseurs.
* Suivi des travaux sur les chantiers : Assurer le suivi administratif des travaux en cours et des plannings de chantier.
* Contact avec les fournisseurs : Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour assurer une gestion fluide des approvisionnements.
Profil recherché :
* Vous êtes dynamique, réactif(ve) et savez jongler avec différentes tâches administratives tout en assurant un suivi rigoureux.
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et une grande capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez une première expérience de travail sur un ERP, idéalement Odoo.
* Vous aimez travailler en équipe et êtes capable de collaborer efficacement avec des collègues et des partenaires externes.
* Une expérience préalable dans le domaine administratif, en particulier dans un environnement de chantier ou de gestion de flotte, est un plus.
Qualités appréciées :
* Autonomie et prise d'initiative.
* Bonne capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression.
* Esprit d'équipe et bonne communication avec les différents acteurs (internes et externes).
Nous vous offrons :
* Un poste à temps plein, basé à Andenne/Gelbressée, sans option de télétravail.
* Un environnement de travail dynamique et une équipe soudée où chaque membre a un rôle clé.
* La possibilité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages :
* Formation continue
* Jours de congés supplémentaires
* Ordinateur de fonction
* Remboursement des frais de téléphone
Lieu du poste : En présentiel