Functieomschrijving
Om de commerciële afdeling te versterken zoeken we een administratief-commercieel talent dat de verkoopwerking ondersteunt en op termijn kan doorgroeien naar een rol in grotere dossiers zoals aanbestedingen.
Je vormt de administratieve spil van de verkoopafdeling en zorgt voor structuur, kwaliteit en een vlotte opvolging van alle verkoopdossiers. Je ondersteunt de commercieel verantwoordelijke en helpt mee een professionele, klantgerichte en efficiënte commerciële werking uit te bouwen.
Verkoopadministratie & dossierbeheer
1. Beheer van verkoopdossiers van aanvraag tot oplevering
2. Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in het ERP-systeem
3. Opstellen van offertes voor de verkoop van nieuwe en tweedehands units
4. Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches)
5. Bewaken van de volledigheid en kwaliteit van elk dossier
6. Inplannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport
7. Administratieve voorbereiding van facturatie
8. Opvolgen van deadlines en bewaken van de kwaliteit van alle documenten
Klantencontact & commerciële opvolging
9. Professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospecten
10. Opvolgen van aanvragen en offertes
11. Heldere en klantgerichte communicatie
12. Meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen
Vereisten
13. Bachelor (bijv. bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring
14. Sterk in administratie, nauwkeurig en gestructureerd
15. Professionele en klantgerichte communicator
16. Proactief en initiatiefrijk
17. Teamspeler die graag collega's ondersteunt
18. Affiniteit met een technisch product is een plus
19. Kennis van Frans is een troef
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een basiskennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
20. Voltijdse tewerkstelling (39-urenweek)
21. Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf
22. Een gevarieerde functie met doorgroeimogelijkheden richting grotere dossiers en aanbestedingen
23. Werken binnen een collegiale omgeving met korte communicatielijnen
24. Marktconforme verloning afhankelijk van ervaring
25. Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques