Intro
Ready to shine... als Receptionist?
Ben jij het vriendelijke gezicht dat iedereen welkom heet?
Hou je van organiseren en ben je een echte multitasker?
Word dan receptionist bij ISS in Sint-Joost-ten-Node
Vast contract, opleidingen en aantrekkelijk loon.
Wat bieden we?
* Een vast contract bij een stabiele wergever.
* Werkuren: maandag tot donderdag 8u00-13u00 (20u/week), flexibiliteit tot 18u vereist
* Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen.
* Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie.
* Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
* Variatie en verantwoordelijkheid in je job.
Wat ga je doen?
* Onthaal is jouw prioriteit. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker en medewerker professioneel en hartelijk wordt ontvangen en je beheert de badges.
* Kwaliteitsservice. Je volgt aanvragen nauwgezet op: catering, taxi's, bezoekersparking, inkomende en uitgaande post en e-mails.
* Telefoonbeheer. Je neemt telefoons aan en verbindt gesprekken correct door.
* Vergaderzalen regelen. Je beheert reservaties en zorgt dat alles op punt staat qua indeling, IT en catering
* Bestellingen & stockbeheer. Jij houdt verbruiksartikelen en materialen op peil
* Administratie. Je zorgt ervoor dat alles netjes gedocumenteerd wordt.
* Je neemt contact op met de schoonmaakdienst of de klusjesdienst in geval van problemen
* Veiligheid. Je zorgt dat alle bezoekers op de hoogte zijn van de procedures voor check-ins, veiligheid en noodsituaties
Wie zoeken we?
* Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaat of receptie
* Je bent vlot in communicatie en luistervaardig
* Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig
* Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Je bent flexibel en stressbestendig
En de volgende stappen zijn:
* Klik op "Soliciteer nu" en stuur je sollicitatie in enkele klikken.
* We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.
* Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.
* Je start bij ISS.