Fonctionnalité clé de notre entreprise est la fidélité envers nos clients. Nous recherchons un(e) Réceptionniste compétent pour prendre en charge l'accueil des visiteurs, gérer les courriers et les communications internes et externes.
Désignation du poste
Nous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures/semaine) pour notre bureau de Luxembourg.
Responsabilités
* Accueil des clients : accueillir les clients avec professionnalisme et fournir des informations sur les services offerts.
* Tenue du standard : garantir que les interactions téléphoniques soient professionnelles et efficaces.
* Traitement du courrier : gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
* Gestion des salles de réunions : préparer et gérer les salles de réunion pour les réunions et les événements.
* Archivage : conserver les dossiers et les documents de manière organisée.
* Commande et suivi du stock : s'assurer que les fournitures nécessaires sont disponibles.
Compétences requises
* Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats.
* Certifications : titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent.
* Outils informatiques : maîtrise des outils MS Office.
* Langues : parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise, française et anglaise. La connaissance de l'allemand est considérée comme un atout.
Vos avantages
* Environnement de travail convivial : nous offrons un cadre agréable et stimulant.
* Équipe dynamique : vous travaillerez avec une équipe motivée et sympathique.
* Mise à disposition d'outils performants : nous fournissons les outils nécessaires pour réussir dans votre rôle.