Fonction Gestionnaire Logistique et Comptable
Dans ce rôle, vous aurez pour mission d'assurer la gestion comptable et administrative à hauteur de 80 %, et le soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20 %.
Répertoire des Tâches Principales
1. Aider les professeurs et / ou les chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et des conventions : aide à la prévision des coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et cela dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
2. Analyser et contrôler les comptes attribués, et fournir des informations régulières aux titulaires (co) : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
3. Exécuter des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clientèle, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, ...).
4. Soutenir les chercheurs invités dans leur séjour à l'institut en prenant en charge divers aspects administratifs et logistiques.