Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning.
1. Administratief beheer:
* Verwerken en beheren van administratie meerdere vennootschappen.
* Beheer van inkomende en uitgaande post.
* Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
* Afstemming en agendabeheer met het magazijn, inclusief externe partners zoals Veolia en bpost.
* Vergaderingen bijwonen en notuleren
2. Financieel beheer:
* Dagelijks beheer van financiële dagboeken (kas, Mastercard, bankafschriften).
* Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota's.
* Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
* Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
* Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
* Opvolging van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.
3. Jaarlijkse administratieve verplichtingen:
* Voorbereiden en uitvoeren van taken zoals accijnsaangiften, storting van pasmunten en verwerking van groenstroomcertificaten
Profiel:
* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
* Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
* Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
* Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig
* Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega's en externe partijen.
* Je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands
Algemene Vereisten
Opleiding en ervaring:
* Minstens 2 jaar relevante ervaring
* Ervaring met boekhoudpakketten (bij voorkeur Octopus en Plenion) is een troef.
Vaardigheden:
* Grondige kennis van MS Office (vooral Excel, Outlook en Word).
* Sterk analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
* Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Persoonlijke competenties:
* Verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
* Flexibel en stressbestendig in piekperiodes.
* Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.
* Teamspeler met een positieve ingesteldheid.
* Klantgerichte en oplossingsgerichte aanpak.
Betalingen, Financiële richting, Communicatie, Outlook, Administratie, Agendabeheer, SEN, Notuleren, Cijfermatig inzicht, Administratie, Voorraadbeheer, Discretie, Stressbestendigheid, MS Office Suite, Logistieke sector, Rapporteren, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal, Organisatievermogen