Assistant aux subventions de brevets
Description du poste :
L'assistant aux subventions de brevets occupe un rôle clé dans un environnement confidentiel et rigoureux. Ce poste transversal est situé au carrefour entre l'innovation, la propriété intellectuelle et le financement public.
Ce rôle vous permettra de gérer des dossiers sensibles et confidentiels liés à la gestion des brevets, des marques et des projets de R&D. Vous contribuerez directement à protéger les innovations de l'entreprise et à sécuriser les aides financières liées à ces projets.
Missions quotidiennes :
* Gestion du portefeuille brevets : coordination des dépôts, renouvellements et maintiens en collaboration avec les cabinets de propriété intellectuelle et le manager brevets
* Suivi des coûts liés aux familles de brevets et préparation des prévisions budgétaires
* Mise à jour des bases de données brevets et des outils de communication interne
* Participation à l'évaluation et à la documentation de la valeur des actifs immatériels liés aux brevets
* Gestion du portefeuille marques : veille quotidienne sur les correspondances des offices de marques, gestion des dépôts, renouvellements et procédures administratives, suivi des budgets et coûts liés aux marques
* Administration des subventions : participation à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D (ministère de l'économie ou autres autorités), compilation, vérification et transmission des justificatifs de coûts et des factures pour les demandes de remboursement
Compétences requises et qualifications :
Nous recherchons une personne motivée et polyvalente qui possède :
* Un diplôme Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
* 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou technologique
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) – SAP est un plus
* Grande rigueur et capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels
* Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes rendus ou synthèses claires
* Tres bon niveau de français et d'anglais – l'allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus
* Organisation, gestion des priorités et sens du détail
* Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec différents services : R&D, finance, juridique, marketing, etc.
* Capacité d'adaptation, autonomie et polyvalence
Avantages de l'entreprise :
Ayant choisi notre entreprise, vous bénéficierez de :
* La stabilité et la notoriété d'un groupe international